综合部管理制度.doc

文档介绍：综合办管理制度
一、总则
第一条 综合办是项目责任人事行政事务及后勤工作基础部门，也是项目有效运作关键支持部门。综合办工作有序开展对项目标正常运行，确保项目标工作规范化、程序化，及提升项目标整体工作水平含有重大意义。
第二条 为加强本项目综合办人员队伍建设，规范各岗位职员各项工作职责，充足发挥综合办作用，特制订本制度。
第三条 由项目管理层负责本制度组织实施和管理监督。
二、岗位职责
第四条 综合办主任岗位职责
1、 负责制订项目标管理制度和要求，并组织实施、监督；
2、 负责召开项目每七天全体职员例会、行政各部门例会并负责其它各部门会议管理；
3、 负责管理职员入职、转岗、离职事宜；
4、负责进行职员关系管理，定时和职员进行沟通，并统计；
5、负责组织开展培训工作，包含传达各级领导、教授审查意见；
6、 负责对各部门日常事务进行协调；
7、 对综合办整体工作负责。
第五条 综合办文秘岗位职责
1、 帮助综合办主任完成项目职员人力资源管理各项工作；
2、 负责保管及发放多种办公用具；
3、 帮助综合办主任完成其它日常事务性工作。
三、业务工作相关要求
第六条 综合办主任工作严格遵守以下要求：
（一） 负责制订项目标管理制度和要求，并组织实施、监督。
1、 依据项目标实际情况制订适应项目工作需要管理制度。
2、 根据合理程序颁布制度，确保制度正当性。
3、 组织实施、监督制度实施。
（二） 负责召开项目每七天全体职员例会、项目管理层行政例会并负责其它各部门会议管理。
1、 组织召开每七天一全体职员会议，管理会议统计。
2、 每个月组织召开项目管理层行政会议，管理会议统计。
3、 对各部门例会召开情况进行跟踪检验。
（三） 负责管理职员入职、转岗、离职事宜。
1、 依据录用要求，为新职员办理入职手续。
2、 依据项目需要为职员办理转岗手续。
3、 依据项目决定及职员需求为职员办理离职手续。
（四） 负责进行职员关系管理，定时和职员进行沟通，并统计。
（五） 负责组织开展培训工作，包含传达各级领导、教授审查意见。
1、 立即正确把握项目内部培训需求。
2、 依据培训需求，制订具体培训计划，包含培训内容、培训时间、培训地点、受训人。
3、 制订项目常规培训计划，并推进实施。