文档介绍:金蝶财务软件使用状况阐明书
金蝶KIS依照中华人民共和国公司在不同发展阶段管理需要,分为迷你版、原则版、行政事业版、专业版。其中原则版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等公司全面财务核算和管理。
使用前准备工作
安装前准备工作
一方面,建立一种名为”备份”文献夹(将来备份用)。
打开我电脑→  双击D盘或其她非系统盘→ 新建 “金蝶软件” 目录  →双击“金蝶软件”目录  →  单击右键“新建”  → 文献夹  → 系统生成一种新文献夹,输入文献夹名字“备份”。
然后,同样办法建立一种专门存储账套文献夹。
迅速入门
窗口阐明:
标题栏,显示窗口名称。
控制菜单:惯用命令,使窗口放大、缩小、关闭。
菜单条:包括窗口所有特定命令,如‘文献’。
鼠标操作:
单击:按下鼠标按键,及时放开。普通用于定位或选取做某个对象。
双击:迅速地按两次鼠标按键。普通用于执行某个动作。
拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。
指向:移动鼠标,使屏幕上鼠标指针指向选取项目。
注:如不特别声明,关于鼠标操作均使用鼠标左键。
惯用命令按钮
[增长]按钮:单击此按钮增长资料。
[修改]按钮:选中要修改资料后单击此按钮修改资料。
[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中资料。
[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。
[确认]按钮:确认输入有效。
[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。
菜单功能简介
文献菜单 ____  对帐套操作各种功能按钮。
功能菜单 ____  系统各模块启动按钮。
基本资料 ----  系统基本资料设立。
工具菜单 ____  用于顾客授权、口令更改、钞票流量表工具等。
窗    口 ----  用于对软件窗口布局变化。
协助菜单 ____  系统在线协助、常用问题、版本查询。
软件安装
硬加密软件安装
关闭计算机  →  将加密卡插入计算机后打印机接口上 → 将打印机电缆接在加密卡上  → 打开计算机,启动系统  →  将安装光盘放入光驱内  →  单击“金蝶KIS原则版”  →  依照系统提示进行操作  →  安装完毕 →  重新启动计算机。
软加密软件安装 
单机版安装
启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS原则版” →依照系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。
网络版安装(必要先安装网络版加密服务器)
启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器” →依照提示安装→安装完毕后再安装软件;单击“金蝶KIS原则版” →依照系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带KIS软加密网上注册指引手册进行。
如何启动金蝶财务软件(windows XP系统):
有两种启动方式:
单击“开始”→单击“所有程序” → 单击“金蝶KIS” →单击“金蝶KIS原则版”;
双击桌面上“金蝶KIS原则版” → 选取账套文献→输入顾客名及顾客密码→“拟定”。
金蝶财务软件初始流程
建账流程
依照手工账及业务资料建账。
建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数 据(往来单位、部门、职工、其她核算项目)。
录入初始化数据:各账户科目期初余额及合计发生额→固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入)。
试算平衡表平衡后。
启用账套。
寻常核算。
操作流程
启动系统→进入演示账(双击名为“”文献) →增长顾客→权限设立→建立新账套→初始化设立(初始数据录入) →进行试算平衡→启用账套→寻常业务解决:
账务解决(录入→审核→汇总→查询→打印→账簿查询(总帐、明细帐、多栏查询及打印))。
固定资产解决(新增→折旧→固定资产报表查询)。
工资管理(录入→汇总分派→计算报表→查询打印)。
往来管理(往来业务核销→往来对帐单查询→账龄分析)。
报表与分析(资产负债表→利润表→钞票流量表→报表分析)。
出纳管理(钞票、银行日记账→银行对账单→出纳结账、支票登记→领用及核销→支票核销、出纳报表查询)。
期末解决(期末调汇→结转损益→自定义结转) →所有业务凭证经审核后,过帐→报表解决→各种凭证、账簿查询及打印
→数据备份→期末结账→结转到下期。
建立一种新账套(正式开始使用金蝶财务软件系统)
单击“文献”菜单中“新建军账套” →输入一种文献名,例如:“XXX单位”→单击“保存”按钮→单击“迈进”→输入单位详细名称,例如:“XXX单位”→选取单位性质如:“商品流通公司”→单击“迈进”→单击“迈进”→单击“迈进”选取科目级别及长度→选取启用会