文档介绍：档案管理制度
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广州珠江工程建设监理公司
档案管理制度
目录
档案管理制度……………………………………… 1
档案综合管理分类方案……………………………30
档案综合管理实施细则……………………………34
附则…………………………………………………42
档案管理制度
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档案管理制度
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为加强监理公司的档案管理工作，更好地为监理公司生产经营工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》及《广州市企业档案工作业务建设规范》，特制定本制度。
第一章
档案管理制度
第一节 工程档案管理制度
依据【建设工程文件归档整理规范】（GB/T50328-2001）和项目管理/监理信息管理要求，制定本制度。
一、工程项目管理公司的档案管理工作由工程项目管理公司负责人主管，并由一名专职或兼职的档案员负责工程档案的收集整理。
二、工程项目管理公司的文件和图纸以工程项目为单位，由档案员统一登记和发放。
三、工程项目管理公司的工程项目监理文件的归档范围：
（一）、需长期保存的文件（标注□表示强制性归档工程资料，未标注□表示一般性归档工程资料）：
1、房建监理工程
□(1)项目监理招标文件、监理投标文件、中标通知书、监理合同、补充协议书
□(2)工程项目监理机构及负责人名单、总监任命书、总监代表委托书
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□(3)开工报告
□(4)监理月报
□(5)项目监理协调会议纪要、专题会议纪要
□(6)工程开工/复工报审表﹙GD2202001﹚
□(7)监理工程师通知回复单﹙GD2202006﹚
□(8)监理工程师通知单﹙GD2202011﹚
□(9)监理工作联系单﹙GD2202017﹚
□(10)地基与基础分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚
□(11)桩基础分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚
□(12)地下结构分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚
□(13)主体分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚
□(14)钢结构分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚
□(15)建筑屋面分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚
□(16)幕墙分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚
□(17)建筑装饰装修分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚
□(18)给排水分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚
□(19)建筑电气分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚
□(20)通风空调分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚
□(21)建筑智能分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚
□(22)电梯分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚
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□(23)单位(子单位)工程验收记录及纪要（GD3014）
□(24)质量评估报告﹙GD3004、市政监--26﹚
□(25)安全评价书
□(26)竣工验收报告（GD3015）
□(27)工程项目监理工作总结报告
□(28)竣工验收备案表（GD3017）
□(29)建设工程施工质量验收监督意见书
□(30)工程竣工结算书汇总表（提供经第三方审核的结果）
□(31)监理业务手册（工程竣工后由项目项目管理公司交业主填写监理工作评价，交档案室保管）
(32)施工许可证
(33)施工合同（包含建筑面积、高度、基坑深度、钢结构工程用钢量、幕墙面积及幕墙高度内容的施工合同）
(34)施工单位中标通知书（钢结构工程及幕墙工程）
(35)工程量清单（钢结构工程用钢量）
(36)图纸（包含建筑面积、高度、基坑深度、钢结构工程用钢量、钢结构跨度、悬臂长度、幕墙面积及幕墙高度内容的图纸）
2、市政监理工程：
□(1)项目监理招标文件、监理投标文件、中标通知书、监理合同、补充协议书
□(2)工程项目监理机构及负责人名单、总监任命书、总监代表委托书
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□(3)开工报告
□(4)监理月报
□(5)项目监理协调会议纪要、专题会议纪要
□(6)工程开工/复工报审表﹙市政监--1﹚
□(7)监理工程师通知回复单﹙市政监--6﹚
□(8)监理工程师通知单﹙市政监--11﹚
□(9)监理工作联系单﹙市政监--17﹚
□(10)地基与基础分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚
□(11)桩基础分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚
□(12)软基处理分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚
□(13)单位(子单位)工程验收记录及纪要（GD3014）
□(14)工程质量评估报告（含质量等级评定附表）﹙市政监--26﹚
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