文档介绍：海尔地产(集团)有限公司
制度汇编
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试行
511
海尔地产（集团）有限公司管理体系文件
建设工程档案管理暂行条例
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海尔地产(集团)有限公司
制度汇编
文件编号
SHSS-JT/-003
版本/修订
试行
513
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1. 目的
规范集团建设工程档案的收集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。
2. 适用范围
本制度适用于集团所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目。
3. 术语与定义
建设工程档案：建设工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理，到竣工、验收全过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录。包括工程建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等；
立卷：亦称“组卷”，系按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷；
归档：建设工程的勘察、设计、配套、材料设备供应、施工、监理等单位在完成其工作任务或阶段性任务时，向区域公司（或集团职能部门）报送经整理立卷的工程文件、资料以及集团各职能部门将项目阶段形成并经过整理立卷的工程文件、资料及时送交区域公司的过程；
移交：工程竣工验收后，区域公司向集团档案管理部门、物业管理部门和项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。
4. 职责
集团行政管理部
负责各项目工程档案的编目、接收、归档、保管、利用等管理工作；
负责建立集团工程档案的分类、检索及调用体系；
指导各部门制订部门立卷类目，督促和检查有关文件的归档；
协助区域公司完成建设当地城建档案管理机构对工程档案的预验收及档案移交工作；
区域公司
负责项目建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等工程文件的收集、汇总、立卷、归档、
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文件编号
SHSS-JT/-003
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513
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保管与保密；
负责向集团各职能部门催要归档的工程文件、资料；
负责提请项目建设当地档案管理机构对工程档案进行预验收；
负责按照工程档案相关规定和要求移交；
工程管理中心
负责收集和整理从初步设计到施工图设计完成阶段的工程文件的立卷、保管、保密与归档；
负责监督和检查区域公司对工程文件的收集、汇总、立卷、保管与保密等工作；
区域公司
负责收集和汇总整理各工程建设用地、征地、拆迁文件并立卷、保密、归档；
投资发展中心
负责收集和整理各工程立项文件并立卷、保密、归档；
研发设计中心
负责收集和汇总整理各工程总体规划设计、方案设计文件并立卷、保密、归档；
成本管理中心
负责收集和汇总整理工程设计、施工、材料设备等集中招投标采购文件并组卷归档、保密；
负责检查工程设计、施工、材料设备等授权、分散招投标采购文件的组卷归档和保密工作；
负责检查工程投资估算、概算，施工预算、结算等成本造价有关文件并立卷、保密、归档。
5. 工作内容
工程档案管理体系的建立
建立工程档案管理的组织体系，纳入集团已形成的档案管理组织体系；
各职能部门、区域公司应制定内部档案管理制度；
集团各职能部门及区域公司由一名领导分管本部门的档案工作，并根据实际情况设置专职或兼职档案工作人员；
行政管理部统一制定工程档案的编目，设定系列编号、指导各部门及区域公司
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试行
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