文档介绍:岗位说明:
为患者提供一站式的全程效劳亲情效劳,以及酒店化贵宾效劳。全程效劳要求 : 微笑   真诚   。
 岗位目的:
是患者 了解 医院以及医生的桥梁。为整个医院的窗口单位 。是整个医院的形象代言。
是医院内部营销的销售员。
增加患者消费的附加值,提升医院品牌形象 。
岗位工作内容 :
岗位职责须知:
1〕   接待患者
2〕   进行分诊
3〕   带着患者导就诊出。
院内情况须知:  
1〕熟悉医院的各种产品和价格信息,了解医生的根本情况,了解医院的开展动态;
2〕熟悉医院各部门、各科室分布及主要任职人员情况;
3〕在各种营销活动推广前,事先熟悉医院的各种营销推广活动、广告等等;
4〕熟悉医院各种仪器设备功能 以及医院相关的 病种。
礼仪标准知识
分诊技巧知识  
二、职责描述
职责范围
 
1.   
 
2.  整理当日预约单,知晓预约情况;
3.  用心接待每位客户,及时请到咨询师做咨询;
4.  现场纠纷、投诉的接待、安抚及时呈报部门主任;
5.  定期做满意度调查;
 
6.  整理工作区,保持整洁、整齐,不零乱;
7.  做好工作区域物品准备及设施管理工作,确保各种设施处于最正确状态;
 
8.   制作相关表格,每日汇总会呈报部门主任;
9.  与保安沟通,让保安为各个部门送饮用水;
10.    各岗位的衔接工作及部门间的衔接工作,既作为医院总效劳台;
11.    接待来访人员及检查人员,及时通知院办;
12.    及时发现和礼貌制止未经过院办同意私自参观、拍照、摄影的人员。
 
四、流程描述
1、提前5分钟着工装在大厅列队,由主管召开晨会,查考勤,检查每位员工仪容仪表是否标准,对不标准人员处以罚款并及时整改。
2、主管布置当日工作内容及工作重点,强调考前须知,公布当日预约情况,每位员工作记录。总结前日工作情况,出现的问题作个案分析。
3、交班会后检查工作现场宣传资料、阅读资料、饮用一次性纸杯是否整洁、齐全;卫生情况是否到达要求 ,及时通知保洁员清理。
4、检查工作区域内设施设备运行情况,如运行不畅及时通知维修部维修或更换。
5、提示办公室播放背景音乐,并随时监听音乐是否优美,音量是否适宜。
6、用心接待客户,问询客户需求,及时请现场咨询员作咨询。
7、引领客户到咨询室及其它科室。
8、为客户准备饮品和阅读资料。
9、礼貌送出每位客户,并祝她心情愉快,越来越美丽。
10、下班前主管核对当日预约到达情况,制作日报表,呈报部门主任。
11、收集客户反应信息,记录在交接本上,由主管整理呈报部门主任。
12、每月定期对客户做满意度调查,请客户填写表格,收集后呈报部门主任。
五、管理工具
§    交接班登记本
§    导诊流程
§    咨询手册
§    客户反应信息表
§    预约到院人数日累计表
客户满意度调查表
提示接班同事,交代考前须知
提示、引导顾客
医院的介绍、开展工程和特色效劳,熟记并展示给顾客
客户对医院的建议或意见,以及知晓医院的媒介途径,记录在交接本上
主管统计每日呈报部门主任
每月定期对客户做现场满意度调查,收集资料呈报部门主任。
六、行为标准标准
1、仪表要求标准、整洁、职业化。着装统一、干净整齐,淡妆上岗,所需工作用具准备齐全。
2、仪态应表达文雅、庄重、健康、大方得体。要服从内容表达的需要、服从情绪表现的需要、
服从对象、场合的需要、服从审美的需要。
3、礼仪要求:点头礼、鞠躬礼引导礼、迎接、恭送礼、接、递礼、出入房间礼仪、 礼仪参照?员工手册?要求。
4、语言表达清晰流畅、语意明确、声音大小适宜,节奏适中。
5、表情神态要求得体,适当。微笑效劳,与客户进行眼神交流。
 
 
 
 
七、任职所需條件
§   价值观:
理解并遵守公司的理念和价值观;
§   根本知识:
熟悉行业知识;
具有营销根本知识;
熟悉医院的各种业务;
§   管理技能:
§    
很强的沟通能力,亲活力强;
很好的灵活性;
§   性格要求:
内敛外向
自我控制力强
A、B型性格
§   工作經驗:
§   教育程度/专业訓練:
§   资格证书:
 
1年以上的工作经验
中专以上学历,受过效劳和营销方面的专门培训
无
 
八、办公条件
电脑、打印机、 、笔记本、签字笔、咨询台、工作服
九、处分条例
1、       仪容仪表标准,参照?员工手册?,每日由主管进行检查,不标准处以每次20元罚款,当月累计3次以上〔含3次〕扣罚当月奖金。
2、       清楚知晓当日预约情