文档介绍：综合办公室主任岗位说明书 2
综合办公室后勤副主任岗位说明书 5
档案科科长岗位说明书 8
工会副主席岗位说明书 11
团委副书记岗位说明书 14
档案管理员岗位说明书 17
总经理秘书岗位说明书 20
行政管理员岗位说明书 23
综合办公室主任岗位说明书
岗位名称
综合办公室主任
岗位分析日期
所在部门
综合办公室
岗位定员
1人
直接上级
党委副书记
所辖人员数
直接下级
办公室副主任、 秘书、 文书、 档案管理员、 司机、 食堂人员
岗位设置目:负责企业综合办公室行政、 档案、 后勤等全方面管理职能
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 协调工作
工作
任务
负责上传下达, 协调企业内部各方面之间工作。
帮助领导做好催、 查、 办工作, 确保企业各项决定、 任务立刻落实落实。
责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
职
责
二
职责表述: 会议、 文件工作
工作
任务
负责企业多种会议组织和会务保障工作。
负责企业领导关键讲话和各类汇报、 总结、 会议纪要草拟及其她文字工作。
负责企业文件草拟、 送审、 打印、 分发等公文处理工作。
责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
职
责
三
职责表述: 信息和档案工作
工作
任务
负责搜集整理党务、 政务、 经济信息, 为领导决议提供参考。
负责企业文书档案工作, 立刻搜集企业应立卷归档材料。
责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
职
责
四
职责表述: 后勤工作
工作
任务
负责企业接待、 派车、 后勤、 食堂工作, 作好后勤保障工作。
负责企业考勤工作。
责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
职
责
五
职责表述: 其它工作
工作
任务
完成每七天、 每个月、 每季度计划总结。
帮助信访办完成信访工作。
责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
职
责
六
职责表述:
工作
任务
责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
职
责
七
职责表述:
工作
任务
责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
职
责
八
职责表述:
工作
任务
责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
本岗位可视化结果:
多种文件、 汇报
职权:
有派车决定权。
有发放办公用具权利。
有安排因公在食堂用餐权利。
工作协作关系:
内部协调关系
与外联部协调接待工作; 与招商部协调完成会务保障工作; 与人事部协调用车事宜。
外部协调关系
与区委办、 政府办、 经委办、 信访办、 档案局、 组织部沟通协调相关综合事务, 如文件上传下达等。
任职资格:
教育水平
本科
专业
经济管理、 文秘等专业
培训
经验
2-3年
技能职称
中高级职称
能力
计划、 组织、 领导、 人际交往、 沟通、 优质服务能力
备注:
综合办公室后勤副主任岗位说明书
岗位名称
综合办公室后勤副主任
岗位分析日期
所在部门
综合办公室
岗位定员
1人
直接上级
综合办公室主任
所辖人员数
直接下级
职员食堂、 餐厅人员
岗位设置目:负责企业综合办公室全方面管理职能
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 作好就餐工作
工作
任务
天天监督管理食堂人员, 提升服务质量, 确保企业职员按时用餐。
天天监督管理餐厅人员, 提升服务质量, 确保企业客人满意就餐。
责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
职
责
二
职责表述: 食堂、 餐厅财务管理工作
工作
任务
每个月向财务部上报财务报表, 并结算拖欠餐费。
确保食堂和餐厅财务管理收支平衡。
增加餐厅营业收入, 降低无须要开支。
责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
职
责
三
职责表述: 其她工作
工作
任务
帮助主任管理车辆。
完成领导交办其她工作。
参与企业各层会议。
责任
独立负责□ 关键负责□ 帮助支持√
职
责
四
职责表述:
工作
任务