【管理办法】新员工入职与试用期管理办法.doc

文档介绍：【管理办法】新员工入职与试用期管理办法
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北京****有限公司
新员工入职与试用期管理办法
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新员工入职与试用期管理办法
目的
为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是：
1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范；
2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。
3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。
适用范围
适用于：
公司新入职员工，并处于试用期的；
公司新调岗员工，并处于考察期的；
以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。


涉及人员角色及职责
角 色
工作职责
新入职员工
按照人力资源部要求提交入职资料；
按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；
按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材料；
新转岗员工
按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；
按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材料；
新员工辅导员
负责让新员工熟悉环境、安排其工作；
编制新员工在试用（考察）期的培养计划；
按照人力资源部要求对新员工进行考核；
所属部门经理
审核新员工的试用（考察）期培养计划；
按照人力资源部要求对新员工进行考核；
其他各部门经理
定期对新员工进行本部门职能制度的培训；
人力资源部
办理新员工入职事宜；
负责新员工入职培训；
负责跟进其他各职能部门的制度培训；
负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈；
负责新员工试用期转正或辞退；
公司领导
负责审批新员工转正申请；
与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈；


员工入职管理
新员工入职流程图如下所示：


新员工入职第一天
【第一步：到人力资源部报到】
接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流程完成以下工作：
提交个人资料
身份证原件及复印件两张；
学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件两张；
原单位离职证明原件；
上海浦东发展银行卡账号；
一寸纸质彩色照片2张；
近3个月内的体检报告；
填写《员工入职登记表》
领取《新员工入职第一天确认表》
领取《新员工入职一周反馈表》
【第二步：到所属部门报到】
由人力资源部将新员工引见给部门经理：
部门经理将新员工介绍给部门员工；
部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员；
部门经理为新员工安排工作内容；
辅导员带领新员工，陪吃第一顿午餐；