文档介绍：公文写作五大忌 党政机关公文的性质和特点，决定了其内容必须达到较高水准，力求精准到位、 无懈可击。有五个禁忌，一定要避免。
一忌“眼花缭乱”，力求层次清楚
公文的开头，应当以概括的笔触切入主题，语句环环相扣、衔接紧密，形成一 种吸引读者的力量。
例如开头为：“根据中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神 和市委、市政府有关要求，按照中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若 干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》 的要求，更好固化世博安保工作机制和'亚信峰会'安保工作成功做法，为保证 本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展，依据国家和本市有关 法律规定，现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意
这段修改为：“为进一步落实中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话 会议精神，中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、 交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》，市委、市政府有 关要求，固化世博安保工作机制和'亚信峰会'安保工作成功做法，保证本市公 共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展，现就进一步加强本市公共交 通安全防范工作提出如下实施意见：……”这样层次比较清楚，表述也比较流 畅。
二忌随意用词，力求言简意赅
公文要言简意赅，使读者一看就明白，切忌反复“唠叨”，随意堆砌、任性用词。
例如：“（二）明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作， 确保其能列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置，了解全面情况， 及时获取第一手资料，掌握重要信息，为新闻发布作好相关准备。要为新闻发 言人开展工作创造条件，进一步规范新闻发言人的权责，为新闻发言人敢说话、 愿说话、善说话创造相对宽松的工作环境。让新闻发言人进入知情圈、决策圈、 行动圈。新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要文件，可向本单位主要负责 同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。”
这段中，重复的、不必要的意思颇多，修改为：“（二）明确新闻发言人工作 范畴。要保障新闻发言人正常开展工作，确保其列席重要会议、阅读重要文件、 参与重大事件处置，了解全面情况，及时获取第一手资料，掌握重要信息。新 闻发言人可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式 和人选。”这样避免了内容重复，语言也比较简洁。
三忌“穿靴戴帽”，力求直截了当
公文用语要简洁、明了，使读者一看就明白，以利贯彻执行，不要添加不必要 的枝杈。
例如："为切实加强本市液化气安全管理，要以'安全为先、属地为主、依法监 督'为原则，各区（县）政府和相关单位要将液化气的安全管理工作制度化、常 态化，实现液化气管理的'三个转变'目标，即：由保供应向保安全、保供应转 变，由市管为主向市区共管、属地为主转变，由用户自行换瓶向规范统一配送 转变。”这样写很难让人找到重点。
修改时，应直截了当写明工作原则和目标，当中不必穿插其他语句，力求突出 和醒目。改为：“以'安全为先、属地为主、依法监督'为原则，实现液化气管理 的'三个转变'目标，即由保供应向保安全、保供应转变，由市管为主向市区共 管、属地为主转变，由用户自行换瓶向规范统一配送转变。”这样叙述就比较 集中、精练。
四忌失之于偏，力求考虑全面