文档介绍：工资制度改革座谈会
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黄河上游水电开发有限责任公司岗位说明书
编写说明

根据中国电力投资集团公司文件《关于开展集团公司工资制度改革试点工作的通知》（中电投人资〔2008〕113号）精神，为了保证黄河公司工资制度改革试点工作的顺利进行，为领导决策提供依据，决定安排各试点单位编写《岗位说明书》（模板见附件），请各单位根据公司工作布置积极组织，认真编写，现将《岗位说明书》编写要求说明如下：
一、概念、重要性及用途
：
岗位说明书，是人力资源管理中最为重要的文件之一。
是在工作分析基础上，对岗位信息、任职资格、职责、权限等进行描述的成果文件。

• 阐明在公司内谁应该负责什么工作
• 有助于在职者了解该岗位的责任
• 帮助管理阶层分析并改进公司的组织结构
• 作为岗位评价、薪资调查以及建立薪资结构的基础

• 为公司人力资源规划、人员招聘及甄选、人员任用及配置提供依据；
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• 为企业薪资调查、薪酬结构调整、绩效评估提供依据；
• 为企业做好员工培训与发展、职业规划提供依据；
• 为企业工作评价、职位分类、目标管理计划、工作流程分析、组织研究提供依据。
二、岗位说明书编写流程
编写技巧
编写流程
资料分析汇总
编制
文档
初稿
讨论
并修
改
形成
文档
再次
讨论
开展工作分析
先将部门职能按预先设计的岗位进行分解，形
成各岗位的
职责模块
在职责模块下列出所有具体的工作，每一
工作可以遵循P、D、C、A的思路来编写。
编写时注意动
词的使用，如
拟订不要写成
制定、协助不
要写成负责
（详见后页）
模块及模块包括的职责细则要完全穷尽所有职责；模块之间、模块的细则之间都要相互独立
三、填写说明
《岗位说明书》中一律用仿宋5号字填写

◆单位名称：公司全称（与公章相一致）
◆岗位名称：明确、具体，填写公司规范的岗位名称，不能使用含糊、通称之名称。
◆隶属部门：岗位所在部门
◆岗位定员：该岗位定员数
◆直接上级：该岗位直接上级的岗位名称
◆直接下属：该岗位直接下属的定员数
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◆工资等级：留空白，由人力资源部门填
◆岗位代码：按照岗位编码规则（附件）自行编制
◆批准人：留空白，由人力资源部门填
◆批准日期：留空白，由人力资源部门填

工作概述是说明该岗位在整个组织中的地位和作用，在什么样的范围内行使自己的职责，概括性的表述该职位的工作职责，通常用以下方式撰写：
为了( … 目的)
结果、市场占有率、利润、销售额、数量、质量、服务......
在(… 范围内)
政策、原理、准则、制度、日常监督......
做什么( … 动作 / 行为 )
组织、指导、推荐、计划、操作活动……
也可以撰写为：
在( …范围内或约束条件下 )
政策、原理、准则、制度、日常监督......
做什么( … 动作 / 行为 )
组织、指导、推荐、计划、操作活动……
已达到( … 目的)
结果、市场占有率、利润、销售额、数量、质量、服务......
例子：
例一：营销总监
目的：为了完成销售额、实现利润及获得市场占有率，
范围：在公司的营业发展方向和产品政策指导下，
包含动词的主要工作活动：制定营销策略，建立和维护营销部门的组织结构，提高部门绩效，完善服务质量。
例二：分厂厂长
约束条件：根据公司的生产计划安排，
包含动词的主要工作活动：管理和调配工厂的全部设施，
目的或结果：以按照质量标准的要求，在一个安全的工作环境下生产出预定的产量。

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◆编写原则：PDCA原则
P（Plan）--计划，确定方针和目标，确定活动计划；
D（Do）--执行，实地去做，实现计划中的内容；
C（Check）--检查，总结执行计划的结果，注意效果，找出问题；
A（Action）--行动，对总结检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定并适当推广、标准化；失败的教训加以总结，以免重现，未解决的问题放到下一个PDCA循环。
例子：
原则
职责模块
职责细则
备注
P
生产计划编制
根据销售计划和生产能力制定 3 个月滚动生产计划
根据公司外协规定，生产能力及品质要求等制定外协加工计划
分析物料需求量，并编制物料需求表
D
计划跟进
跟进采购进度，确认采购的交货期
跟进外