文档介绍：行政秘书岗位说明书
行政秘书岗位说明书
行政秘书岗位说明书
公司（呼和浩特分公司）行政部秘书岗位说明书
岗位标识
岗位名称：行政助理所属部门：行政部
岗位人数： 1 职位编码：
所属职类职种：行政类
岗位目的
负责公司的档案管理 .往来文件的收发 .印章管理和其他日常事务的管理，为经理的日程 .会议等准备资料，以及经理对下属工作指示的传达。
工作关系
行政部经理
内部联系：
外部联系：
经理、行政部人、
行政部相关外来
本公司其他部门秘书
客户
岗位职责
职责描述：负责档案的有序管理和日常借阅
职责一
工作
负责移交上来需归档的文件资料的汇总、整理、归档工作
任务
做好人事档案和文书档案的管理工作
职责描述：负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作
职责二
工作
各种文件和通知的收发和督办工作
任务
本部门的信访接待和日常事务工作
职责描述：负责会议任务的跟踪与督办
编写和发放行政任务督办单
职责三
一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的
工作
起草工作
任务
每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务
工作
负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工
职责四
职责描述：完成领导交办的其他任务
岗位权限
○
行政秘书岗位说明书
行政秘书岗位说明书
行政秘书岗位说明书
○、考勤等工作
○、采购事务管理
○
业绩考核标准
○
○、资料处理的及时性与合理性
○
○
任