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2021年财务印章管理新规制度.doc

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文档介绍

文档介绍:青岛商业网点集团有限公司
财务印章管理制度
第一章 总则
第1条 目
为规范公司财务印章管理,加强对财务事项监控力度,防范减少因财务印章管理不当给公司带来损失风险,结合公司实际状况,特制定本管理制度。
第2条 范畴
本管理制度合用于公司财务印章刻制、保管、使用、废止等内容。本管理制度所指财务印章涉及财务专用章、事项用章、人名章三类。
第3条 原则
公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。
第二章 财务印章刻制作、保管、废止本章下无印章废止有关内容。
第4条 印章刻制
公司财务印章应由公司财务中心综合综合管理部办公室统从来综合办公室申请刻制,印章刻制完毕并经综合办公室印模备案后,综合办公室与公司财务中心办理印章交接手续。禁止任何人员擅自刻制
或复制财务印章。
第5条 印章刻制规定
公司各类财务印章名称应以上级主管部门提示:供参照。
批准拟定名称为准,并使用全称程和法定名称,不得使用简称。
同一内容、同一序号公司财务印章不得刻制多枚。
第6条 印章保管人
公司财务印章执行分管制度,公司财务印章方面事项用章由公司指定专人提示:请贵司拟定详细保管人职务,如出纳、财务专人等。如下同。
进行保管,人名章由公司另行指定专人保管,财务专用章由财务中心负责人提示:供参照。
负责保管。未经授权人员一律不不得接触、使用上述印章。
第7条 不得出借
除本制度另有规商定外,印章相应保管人员一律不得将印章进行出借,否则由此所导致一切后果由印章保管人员负责。
第8条 保管不当责任
印章保管人应当自行妥善保管财务印章,并定期检查;非经上级主管部门提示:供参照。
批准,财务印章不得代管、代取。若由于保管不慎导致印章丢失、被盗、毁损,须及时向上级主管部门进行报告,由公司综合综合管理部办公室负责发布办理声明作废并制作新印章。公司有权对丢失印章负责人按照第五章内容进行惩罚。
第9条 《印章登记簿》
财务管理部中心负责制定财务方面《印章登记簿》,阐明印章制作时间、
合用内容、印章发放时间、保管人及印章印模。《印章登记簿》样张详见本管理制度附件一。
第8条 出纳负责将财务关于印章交给有关银行,如印章发生变化时应由其及时与银行获得联系,变更印章簿。
第三章 财务印章使用
第10条 使用印章时,使用人必要填写《印章使用申请单》,应详尽填写使用印章理由、使用印章种类并由使用人经办人签字。
第11条 《印章使用申请单》经【 】请贵司填写审批人员。
审批后,连同需加盖印章文献一同交由印章保管人盖章。
第12条 印章保管人应仔细审核《印章使用申请单》批准事项和实际加盖文献与否一致。如发现文献内容不一致或文献笔迹不清、书写潦草、涂改,保管人有权应回绝予以盖章。
第13条 公司财务印章原则上不容许在公司范畴以外使用,因特殊因素确需带出公司使用,必要于《印章使用申请单》“备注”一栏上阐明事由,经【 】请贵司填写审批人员。
签字批准后方可带出,必要由印章保管人随身携带并保证印章使用安全。
第14条 印章保管人不得在空白信或空白表上加盖印章,如确系工作需要,必要经【 】请贵司填写审批人员。
签字批准,并尽量填上事前可以拟定填写项目,使空白简