文档介绍：一、总公司
工程资料、项目情况统计
项目方案、合同、资金计划审批
资金拨付
二、项目部各部门管理
项目合同管理
合约部工作职责
主要工作容
合同分类
合同的审核
合同的签订
合同的履行
合同的付款
合约部相关工作流程
项目采购管理
采购员岗位职责
材料采购制度
材料采购应遵循的原则与流程
应急物资、材料采购
项目材料、设备管理
库管员岗位职责
材料、设备管理制度
项目劳务（班组）管理
劳务队伍的选择与农民工工资的发放
劳务队伍管理办法
施工工地劳务队伍结算与支付办法
施工工地临时工管理办法
项目施工管理
项目施工组织管理
列会制度
项目部人员管理
施工现场技术管理制度
施工现场成本管理制度
项目部财务管理
报销制度
审批制度
项目合同管理（合约部）
一、合约部工作职责
（1）贯彻执行国家和企业颁发的有关合同管理的方针、政策和法律、法规。
（2）负责项目部分包合同、采购、租赁等合同文件的起草和评审。
（3）负责参与合同的谈判、签订、变更和争议处理。
（4）负责对合同的履行进行监督。
（5）负责对分包方的考核。
（6）负责合同和分包方原始资料的管理。
二、主要工作容
（1）与时获取工程建设施工合同文件。合同性文件包括：招标文件与附件、投标书与附件、建设工程施工合同。
（2）熟悉和研究工程建设施工合同文件，全面了解和明确施工合同各条款，负责施工合同的相关容交底，交底应面向项目部全体管理人员、各班组负责人与分包单位负责人。
（3）参与项目分包合同、分供方合同的谈判、评审和签订，审核并留存分包方的资证、信誉、产品质量鉴定等尽可能完善的资料，经审定合格的分包方纳入合格分包方名册，并提交公司主管部门备案。
（4）负责对各类合同的履约进行跟踪监督，与时发现违约的原因、责任与可能产生的后果，每月1-3日按时向公司书面汇报合同履约情况。
（5）对合同履行中发生的变更、违约、争议事宜进行协调处理，并做好资料的收集和整理。
（6）每月1-3日整理和汇总工程的工期签证、经济签证等资料，登记汇总结果并上报公司。
（7）在各类合同管理中，注意预防相关方的索赔，收集有利证据，做好索赔与反索赔工作。
（8）对合同文件进行分类、编号管理，保证合同文件不丢失、不损坏、不失密，并方便使用。
（9）订立合同，如涉与公司部其他部门的，应事先在部进行协商，统一意见，然后签约。
（10）接受上级各部门的合同管理情况检查，对检查中提出的问题与时整改。
（11）完成领导临时交办的任务。
三、合同的分类
（1）建设工程合同
（2）采购合同
与工程建设有关的设备、材料采购
办公用品、劳保用品等低值易耗品的采购
分包合同
劳务合同
其他合同
与项目部办公、管理有关的其他合同。譬如委托合同、运输合同、保管合同、租赁合同、供电、水合同等；
四、合同的审核
合同审核实行层级会签制度，并执行会签单制度；
所有合同先由承办人员和合约部（管理员）初审（或拟定），然后报项目经理审核，最后报总公司签批。
合同的签订
签订合同必须严格遵守国家相关法律法规规；
签订合同必须统一以项目部名义，必须由项目经理签字，并加盖公章；
在订立合同时，合约部应负责对合同另一方当事人的主体资格和资信状况进行审查。重要的或合同金额较大的合同谈判、签订，合约部或项目经理应提前告知公司参与合同的谈判和签订。
合同的履行
合同签约后合约部负责检查和监督合同的履行情况，与时发现并解决履行中的问题，重要情况要做书面备案，并与时向项目经理与相关负责领导汇报。
合同的变更和解除：因不可抗力或其他特殊原因需要变更或解除合同时，合约部必须查明原因，并在法律规定的有效期向签约另一方提出变更或解除理由，共同协商达成一致书面意见后经双方负责人签字认可；不得因单方修改、废止或随意口头变更、解除合同给企业带来违约损失。
合同的付款
合同签订后，按照合同约定需要付款的，根据项目部工程款拨付管理规定负责办理付款手续。
在合同约定全部条款履行结束后，由合约部对合同项目质量、后续服务、对方的诚信度与与对方的合作等基本情况进行客观鉴定。评审结果符合合同要求的，由合约部负责办理，具备付款条件的，经项目部主任批准后，由财务支付剩余款。同时，扣取质保金（如有）。
合约部工相关作流程
1、工程月付款报审流程
技术员和合约部员根据现场实际施工进度编制工程月付款报审表→同意→项目经理批准→报监理审批→报建设单位
2、工程现场签证(变更)工作流程
施工现场发生变更，向事业部汇报变更情况→技术员和合约部员根据现场变更情况，编制工程业务联系单→项目总工审核→同意→项目经理批准→报监理审批→