文档介绍：物资招标采购管理办法
第一章 总则
第一条为了规公司物资招标采购活动，维护公司合法权益，有效降低规模采购成本，确保大宗材料采购质量，从而降低成本，提高经济效益。依据相关要求和公司实际情况，特制定本办法。
第二条招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则，以规、严谨、合法的招标采购方式降低采购环节，杜绝违约、违规发生，任何单位和个人不得以任何方式干涉招标采购活动。
第三条公司与下属部门物资采购，均适用于本办法。
招标采购组织机构
第四条公司成立物资招标采购领导小组和工作小组。
公司招标采购领导小组组成
组 长：公司董事长
常务副组长：公司财务副总经理
副组长：公司常务副总、公司常务副总
公司招标采购工作小组组成
组 长： 公司主管物资的经理
副组长：公司主管物资的副经理、合约设计部经理
成 员：合约部主任、设计部主任、仓库管理部经理
工作小组负责物资招标、评标的组织工作。
第三章 职责
招标采购领导小组职责
1、负责大宗物资招标采购重大事项的决策、明确招标采购方式和规则。
2、辅助监督、指导本级招标采购工作小组的招标、评标工作。
3、对招标采购的招标文件、评标方法、评标标准和开评标程序进行审查。
4、对工作小组的评标报告进行审定，确定中标单位。
5、执行评标纪律，对违规人员或违规事件进行处理。
招标采购工作小组职责
1、辅助市场和供应商调查、编制招标文件、发布招标公告或招标邀请书与招标文件。
2、制定开标议程、评标流程与办法。
3、根据所招标采购的物资的技术参数，制定评标标准。
4、负责成立当次物资招标采购评标小组。
5、组织评标小组进行技术和商务答疑、澄清等工作。
6、组织评标小组对投标文件进行形式审查，就投标物资的技术参数、售后服务、价格、付款方式、供货周期等方面进行综合评审，集体谈论后形成评标意见，推荐中标单位，报领导小组审定。
7、依据招标采购领导小组的审定意见，完善并实施后续程序，发放中标通知书，协助物资采购部门签订合同并实施。
8、负责与时将开标、评标会议纪要、评标报告等资料报送上级主管部门，保证公司物资价格信息与时汇总发布。
公司采购领导小组对招标采购的全过程行使监督职能。
第十条公司物资部职责
1、负责制定、修订招标采购管理实施办法。
2、负责公司部集中招标机构的组织、职责的分配。
3、公司物资部发起并组织本公司的大宗集中材料采购招标。
4、汇总公司材料采购情况，进行招标采购分析。
5、建立公司合格供应方档案和招标、招标采购情况报表，并进行分析。
6、对公司招标工作进行总结，不断提升工作水平。
第十一条合约设计部职责
1、合约预算部与时上报项目主要物资采购计划表，以便公司合理安排招标采购。
2、设计部与时提供物资招标的技术标准。
第四章 招标物资适用围
第十二条公司物资材料采购以下相关材料与要求必须采取招标采购。
1、铝材。
2、五金配件。
3、辅助配件。
4、胶条与辅助胶类。
5、玻璃胶。
6、玻璃。
7、设备。
8、其它价值在5万元以上其它批量材料。
第五章 招标规定和要求
第十三条 招标采购根据发起形式为：邀标招标采购（合格供应方）。
第十四条 招标原则。
1、首选招标原则：公司为加强物资的采购管理，进一步规物资采购行为，降低工程成本，保证材料质量，同时约束供应方与我方的关系，使双方关系更加规并受法律保护，要求具备招标条件的项目必须组织招标采购；
2、比价透明原则：不符合招标采购条件的材料、关键材料采购由物资部组织竞争性谈判、货比三家形式的批量采购方式，但必须形成细致的谈判记录、比价记录和审批记录；
3、招标采购必须遵循合理、合法、公平、公正、公开的原则进行。
第十五条 免予招标
属于下列情况：
1、按中标合同规定不适合公开招标的物资或专属材料（属于业主甲供或行业集采专供的物资）；
2、定制非标物资。
3、出现不可预见的情况，如工程抢险、施工急需等情况。
4、材料市场竞争不充分（卖方市场）。
5、供应商较少，不能形成竞争。
6、市场处于价格高峰期。
7、材料质量、进度与价格关联度较高。
8、采购的物资价值较低。
9、其他。
第十六条 招标采购调查、计划 。
物资部负责根据公司要求对各种材料进行市场调查、询价，以与调查周边地区有影响力的材料供应商，同时编写项目合格供应商名册，并针对材料、关键物资进行采购时机、采购方式的策划；
第十七条 招标文件的编制
1、物资采购招标文件由发起组织的工作小组编制，其中商务部分由招标发起组织的物资部门编制，物资的技术标准文件和标的描述由设计部门编制，由物资部门汇编经领导小组