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骨干员工《时间管理》内训2009-01-01(PPT 54页).ppt

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骨干员工《时间管理》内训2009-01-01(PPT 54页).ppt

文档介绍

文档介绍:时间管理
2009-01-01
什么是时间管理?
时间管理的误區
时间管理不是要把所有事情做完, 而是更有效运用时间
再怎么管理也没有用,就是有这么多做不完的事情。
如何把这麽多事情塞进行程表当中?
时间管理的目的,除了要决定你该做些什麽事情之外,也是在决定什麽事情不应该做
你不可能做所有的事情,所以: 必须做出判断,订定优先级, 在最恰当的时间做最重要的事,其余的就必须割舍
用〈减法思考〉代替〈加法思考〉
误區1
时间管理不是完全的掌控, 而是降低变动性
什麽是时间管理? “可以自己控制,固定在什麽时间完成什麽事情。”
永远都有意外的状况发生,但这并不重要
时间管理的真正意义在於:尽可能的降低变动性
没有事先的规划,很容易让工作失去焦点,只注意到眼前紧急的事,忘了去处理真正重要的事
透过事先的规划 作为一种提醒与指引
误区2
来做个小测试
下面有一些问题 请依据自己的情况分别回答 自己记录下每一题的分数
总是如此……….5分
常常如此………. 4分
有时候如此……. 3分
很少如此………. 2分
从来没有………. 1分
Q1
要做的事,要负的责任 多到令人喘不过气。
总是如此……….5分
常常如此………. 4分
有时候如此……. 4分
很少如此………. 2分
从来没有………. 1分
Q2
觉得自己非常忙碌,而且 没有耐心。
总是如此……….5分
常常如此………. 4分
有时候如此……. 4分
很少如此………. 2分
从来没有………. 1分
Q3
越接近最后的期限,工作越努力。
总是如此……….5分
常常如此………. 4分
有时候如此……. 4分
很少如此………. 2分
从来没有………. 1分
来自大的资料库下载
Q4
来自领导(或是客户、合作方)的要求多到让我感到很大的压力。
总是如此……….5分
常常如此………. 4分
有时候如此……. 4分
很少如此………. 2分
从来没有………. 1分

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