文档介绍：办公用品采购流程
办公用品采购流程
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办公用品采购流程
办公用品采购流程
一、总则
1、为规范公司办公用品的采购与使用，加强办公用品的管理，根据公司实际情
况，特制定本流程。
2、本流程适用于公司所有员工。
二、办公用品分类
本流程所指办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具
及配件、其他零星物品以及大额资产等固定资产。
1、办公家具：如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等；
2、办公设备及办公用具：如电脑、投影仪、打印机等；
3、日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等；
4、其他。
三、采购原则
1、所有办公用品的采购、发放、管理工作，由行政部统一负责。
2、办公用品按照随时采购，随时发放的原则。
3、日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等，消耗量比较大，需要经常采购的，不需要填写《办公用品购置申请表》，由行政部统一购买，当库存低于一定数额时，行政部及时补充。
4、采购人员严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量，凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公用品，任何人不得擅自购买，否则后
果自负。
四、采购办法
1、总价格在 500 元以下的日常办公用品、耗材，由行政经理审核后直接采购；
2、总价格在 500 元以上的办公设备，由总裁签字确认后采购。
五、采购审批程序
1、总价格在 500 元以下的物品：
申购人填写《办公用品购置申请表》，由行政经理审批，行政助理采购。
2、总价格在 500 元以上的物品：
申购人填写《办公用品购置申请表》，由部门主管审核，并报总裁最终审批，行政助理采购。
六、办公用品的验收、入库
办公用品采购后，行政部负责验收并登记入库。
七、办公用品的保管
1、日常用的办公用品由行政部统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏、