文档介绍：目的
从总体上确立物业管理公司各类设备的管理要求,确保各类设备管理工作的统一、完整和完善。
适用范围
适用于物业管理公司管理的各类设备的综合管理工作。
职责
1 工程部负责所辖小区的各类设备的日常管理工作。
公司档案室负责各类设备档案的管理工作。
程序要点
1 设备档案的建立要求。
工程部在接管物业后一周内应将管辖范围内的《设备设施清单》价值5000元以上的建立《机电设备台账》(见附表),并在建档后的三个工作日内将台账移交公司档案室存档。
工程部应在接管物业后一周内将所辖物业内的所有设备进行设备标识及设备编号:
所有设备应单机单台或按功能系统进行“设备标识”;
“设备标识”用标牌形式予以实施,标牌应有下列内容:
设备名称;
设备编号。
物业点编码
设备名称缩写(取汉语拼音字头)
设备流水号(01,02…)
………
设备编号按下列规则编制:
注意事项:;
。
标识的制作规范:
标识材质用金属薄板制作,表面抛光呈本色;
设备编号用凹形字体,涂黑色磁漆;
尺寸长×宽×厚为70mm ×20mm×1mm。
所有设备应按单机单台或功能系统建立《设备卡》。
设备台账应保持与设备现行状态一致,为此,设备管理人员应将诸如设备封存、停用、限制使用范围、调迁、报废和更换零部件及检修情况及时分别在设备台账或设备卡片上予以登录。
《设备台账》和设备出厂原件(合格证、说明书、保修协议等)统一由公司档案室保存。管理处保存复制件。
设备的日常操作、运行、维修保养管理。
详见机电维修各类设备操作、运行、维修保养作业规程。
设备的购置管理。
设备购置包括原有设备的更新和新添设备的购置。
设备购置应遵循满足服务提供需要的原则。
设备购置的资金来源按相关法规或规定执行。
设备更新需在原设备办理了报废手续后进行。
新添设备由工程部提出服务用途或配套功能以及主要技术指标的需求。
采购设备应遵循采购管理的相关规定进行采购。
采购设备到达公司后,由工程部进行清点核对,接收相关资料,并组织安装调试或试运行。符合要求的,办理验收手续;不符合要求的,按合同或公司相关规定办理。
经验收符合要求的采购设备按本条例相关规定纳入台账,建立卡片等进行日常管理。
设备状态标识。大的资料库下载
工程部应对设备状态进行标识,以防止因设备误操作造成人员伤害和设备损坏。
设备状态分为运行、备用、停用、封存、报废、检修及严禁合闸等。
标识的方式方法:
设备状态用标识牌进行标识,标识牌用300mm×150mm×3mm(长×宽×厚)的白色塑料板制作,字体为红色一毫米塑料板粘于底板上;
设备状态标识牌应在设备状态确定后,由设备操作人员及时悬挂于应予标识设备的显眼位置;
设备的停用和封存。
发现下列情况之一,设备应予停用或封存:
多余设备,含服务提供有再需要的设备: