文档介绍：程序文件
主题:设备、标准物质管理程序
共 4 页第 1 页
编号:
第 A 版第 0 次修订
颁布日期:2004年月日
目的
为了加强对设备、标准物质的安全处置、运输、存放、使用等方面的控制并有计划地对其进行维护,以确保其功能正常并防止污染或性能退化,特制定本程序。
本程序适用于本中心使用的计量标准及其配套设备、标准物质在选择、采购、验收、安全处置、控制、运输、存放、使用、修理、期间核查等环节的管理。
。
《检定(校准)仪器设备配置表》。
、设备和校准状态标识标签的管理,及时联系修理事宜;按规定做好设备的安全处置、运输、存放、使用、维护等方面的控制。
4. 测量设备、标准物质的管理
测量设备和标准物质的选择
选择设备的主要依据是满足“测量要求”的需要。这里的“测量要求”仅指与测量目的相关的不确定度、被测量值的范围等计量性能。
测量设备和标准物质的采购
设备和标准物质按照《采购控制程序》的规定组织采购和验收。标准物质必须采购有资格、能力和溯源性的供应商提供的有证标准物质。
办公室应为社会公用计量标准和其它测量设备的安全处置提供合适的设施,确保供水、供电满足设备的正常工作条件;确保设备和标准物质的运输和存放的安全。
当发生设备事故时,设备的使用者应当按照《事故处理程序》的规定及时处理、及时报告,并详细记录处理的结果。
仪器、设备的使用者必须采取合适的措施(比如加盖封印),以保护仪器、设备的任何可调整部分。当发现可调部分遭到破坏时,应及时检查是否导致检定/校准/检测结果的失效,以及给先前工作造成的影响。必要时,执行《不符合工作控制程序》。
本中心建立的各项计量标准只能用于量值传递,不得用于其它场合,不得出租、出借。如遇特殊情况而用于其它场合或出租、出借,须由有关人员提供不致损害计量标准性能的充分证据,经技术负责人批准。使用者应采取有效措施以维持其溯源性。
设备和标准物质的运输
计量器具、测量设备和标准物质在送检、用于非固定场所的现场检定、必要时的送外维修等情形下应切实注意:
程序文件
主题:设备、标准物质管理程序
共 4 页第 2 页
编号:
第 A 版第 0 次修订
颁布日期:2004年月日
——装卸时轻装轻卸,严防野蛮装卸,严防剧震;
——包装合理,包装箱牢固,缓冲物合适,标识(如放置位置标识“↑”,防雨标识“伞”……)正确;
——特殊要求的计量器具,如电学检定用标准电池应绝对禁止倒置,标准电阻应绝对禁止剧烈碰撞……,必要时应由专人护送;
——大量器具送检时叠装层厚应合理;
——采购设备时,应在采购文件中明确设备的包装方式、包装外的标识、防护措施、运输工具等。
存放环境应干燥、无腐蚀性气体、无灰尘,应避免阳光直射,温度和湿度应符合使用手册或使用说明书的要求,应避免剧烈的震动或振动。安放应整齐有序。
操作人员的资格确认
正确操作仪器设备是确保人身、设备安全和结果准确、有效的重要保证。仪器设备操作人员必须具备一定资历和水平,必须熟悉仪器的操作和维护说明书,必须了解仪器设备的工作原理和技术性能。凡具有三年以上实际操作经历,并持有相关项目上岗证的人员,经技术负责人授权后准予操作相关的仪器、设备。对于精度高、技术先进、构造复杂、用途特殊的设备操作人员必须事先接受有关部门的专门培训,并经技术负责人授权后方可独立操作相关的仪器、设备。
使用前的检查
使用前操作人员应检查仪器、设备的工作状态。对于性能欠稳或设置有机械零位、电气零位或其它调整机构的设备,必要时还应在使用前予以调整和(或)校准。工作人员应将上述检查、调整和校准的结果记录在《仪器设备使用记录本》上。调整部位应采取措施,避免非使用者的不当调整导致测量结果的失效。
环境条件的控制与监测
工作人员应当时时注意各项与检定、校准、检测有关的环境条件的变化,并将监控结果记录在《环境监控记录》上。
操作人员在使用前应熟读使用说明书,牢记说明书中的有关注意事项。操作时应掌握要领,严格按照设备使用说明书和仪器、设备操作规范的要求正确地操作仪器、设备,不得超限、过载,确保仪器、设备处于正常的工作状态。移动时应轻拿轻放,防止剧烈
程序文件
主题:设备、标准物质管理程序
共 4 页第 3 页
编号:
第 A 版第 0 次修订
颁布日期:2004年月日
震动,使用完毕按规定放回原位。