文档介绍：西北有色地质勘查局七一七总队
《文书档案归档制度》
第一章 总 则
第一条 为加强本队文书档案管理工作，特制定本制度。
第二条 实行文书解决部门或业务部门兼职文书人员立卷制度。各单位（部门）文书人员或业务部门兼职文书将解决完毕文献（连同解决成果）整顿为归档文献并装盒后，定期移送档案室归档。
第三条 本单位各级领导和业务工作人员，将办理完毕文献材料及时送交文书人员。公文承办部门或承办人员应保证经办文献系统完整（公文各种附件一律不准抽存），为结后连同解决成果一并转交文书人员，以便她们按期整顿、组件、归档。任何个人不得以任何理由将应归档文献材料据为已有或擅自销毁。工作变动或因故离岗（职）时，应将经办文献材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。
第二章 归档范畴
第四条 凡是在本单位工作中形成并办理完毕，又具备查考和运用价值能在维护国家、单位权益等方面提供凭证价值和信息各种门类和不同载体文献材料，涉及文字、声像、实物等均属归档范畴。
第五条 归档范畴详细如下：
一、收发文献
1、收文、来自两个渠道，一是本单位办公室收到后经文书解决程序分发各业务部门或业务人员承办文献；二是各业务部门或业务人员直接受到或者向上级部门索取需本部门承办文献。这些文献来自三级行文机关。
（1）上级机关来文，凡反映本单位工作活动和需要本单位贯彻执行文献，无论是办公室收文分发，还是各业务部门直接受到，都属于归档范畴。
（2）下级机关来文，凡上报请示需要答复、批复文献，重要备案性文献材料或是重要工作报告，无论是办公室收文颁发，还是各业务部门直接受到，都属于归档范畴。
（3）平行机关和无从属关系机关与本单位协商问题和联系工作重要文献材料及平行机关非从属关系机关制发非本单位主管业务，但要贯彻执行重要文献材料，无论是办公室收文分发还是各业务部门直接受到，都属于归档范畴。
2、发文。普通有两种形式。一种是单位或部门有正式文头，经编号，经打印盖章发出文献（涉及本单位制发、转发及与其他单位联合颁发各种文献签发稿、印制稿，重要文献修改稿及两份正文）。
另一种是便函形式发出去文献。此外尚有其他形式发文。无论哪一种形式发文，凡是反映本单位工作活动和历史面貌，具备查考运用价值文献材料，都属于归档范畴。
收发文中强调：本机关请示和上级机关批复；下级机关请示和本机关批复一并归档。
二、会议文献材料：涉及会议告知、议程、名单会议报告、领导发言、总结、决策、纪要、会议纪录、简报、讨论文献，重要经验材料，重要照片、录像等。
1、本单位领导参加上级机关召开会议带回来需要贯彻执行文献材料。
2、本单位召开党代会、团代会、工代会形成文献材料。
3、本单位及业务部门召开综合性和专业性工作会议文献材料。
4、本单位党政领导办公会、民主生活会记录。
以上会议文献材料，凡能反映本单位工作活动并具备查考运用价值，都属于归档范畴。
三、简介信、便函存根
本单位办公室或各业务部门开具、简介信、便函存根，都属于归档范畴。
四、本单位和关于单位订立合同、合同书。
五、人民来信来访。
重要是反映贯彻执行党方针、政策、重要创造创造，合理化建议及检举，控告重大事件及解决成果。
六电话记录、电报。
诸多重要活动是通过电话进行，因此对于电话记录，电报底稿，凡是反映本单位工作活动具备查考运用价值，都属于归档范畴并同关于材料放在一起整顿归档。
七、本单位暂时机构形成反映单位工作活动并具备查考运用价值文献材料。
八、本单位大事记、机构演变、重大活动照片、录音带、录像带、编辑出版物、简报等。
九、“帐外文献”：
1、是指领导在公务活动中形成重要信件、出国、出外开会带回与本机关关于，有保存价值文献材料。
2、是指本单位工作人员外出学习考察、调查研究、参加上级机关召开会议等公务活动带回与本机关业务活动关于，有保存价值文献材料。
主些文献材料，虽未经文书解决登记，也属归档范畴。
第六条 不归档文献材料范畴
一、重份文献，涉及一式多份收交及本单位印制复印多余文献材料。（注意：要将有领导批示东有其她承办标记阐明一份文献材料归档。多余不归档）。
二、事务性，暂时性没有查考运用价值文献材料
1、召开普通业务会议暂时告知。
2、催要总结、筹划、报表函件。
3、不相从属机关干部任免到职及机关驻地迁移，启用印章告知。
4、理解工作，接洽业务简介信。
5、不属于本单位重要职能活动事务性暂时告知（如卫生检查、节假日告知等）。
三、上级机关、任免奖惩非本单位工作人员文献，普发供参阅不需办理文献。
四、上级机关征求意见未定稿。
五、未经会议讨论，未经领导审视签发未生效文献，普通性文献历次修改稿。
六、本单位内部