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文案工作流程描述样本.doc

上传人:书犹药也 2021/12/9 文件大小:47 KB

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文档介绍

文档介绍:文案工作流程描述
收集将定稿核心资料连同需要递交资料交接给文案部,文案依照收集整顿递交资料清单安排翻译;
文案开始填写表格,整合要递交一套中文素材给组长审核,并依照审核意见修改;
文案将一套中文素材给Melvin审核,并依照审核意见修改资料(有时候需要收集修改核心资料)
文案跟收集确认客户费用到账后,安排房评、购汇
文案检查客户签字文献
文案检查返回公证翻译,打印整顿,待客户费用到账后安排公证;待公证返回后检查公证书,安排相应修改;
文案检查返回非公证翻译,打印整顿;
文案校对收集制作报表,并且制作审计报告附注,安排翻译并检查,待客户费用到账后安排出纸质报告;
文案检查返回房评电子版,安排出纸质报告;
文案将需要递交一套中英文资料整合好,安排复印留底、递交、归档,并负责收集齐第三方票据转交给收集同事
安排翻译:(公证类翻译5至7个工作日内完毕,非公证类翻译10至15个工作日内完毕)
依照收集同事递交资料清单将需要翻译资料按照公证和非公证分类,列翻译清单;
将需要翻译资料拿给复印同事(现为行政部Sophia)安排复印;
将复印好文献整顿好,每份文献用曲别针装订整洁,连同翻译清单一起,拿给翻译部主管Seven(请务必确认无缺页或漏掉复印文献)
翻译部同事会将翻译好中文材料返回给收集人员,相应英文翻译件放在\\\share\Se7en 戚丽媛,将检查后英文翻译件打印出来,放在相应中文文献上面
一种客户所有翻译都完毕后,需要及时跟Seven确认最后翻译费金额以及翻译费明细,开具翻译费发票(需要收集同事提前跟客户确认发票昂首),收集同事会跟客户结算费用
备注:普通状况下翻译需要安排两次以上,规定人们每次安排翻译时候都需要列一份翻译清单,每次返回翻译件都需要跟清单核对,避免漏掉。
填写表格:参照《魁省申请表填写指引》、《联邦申请表填写指引》(魁省表格半个至一种工作日内完毕,联邦表格一种半至两个工作日内完毕)
中文素材一套整合:7个工作日内
安排房产评估:(电子版报告4个工作日内完毕,纸质版报告7个工作日内完毕,待客户第三方费用到账后再安排)
安排房产评估需要资料清单:
《房屋所有权证》复印件(请务必扫描清晰,页数齐全)
《国有土地使用证》复印件(如有)
《商品房买卖合同》复印件(有土地出让年限)
【购房发票】复印件
【契税票】复印件
【委托方身份证(或户口本)】复印件,结婚证复印件(如果跟配偶共有话)。
【共有权人身份证(或户口本)】复印件
【共有权证】复印件(有所占比例)
有出租,请提供【租赁合同】
有贷款已还清,请提供还清证明复印件
房屋照片:
社区环境照片一张(如有社区名称,一并照下)
楼号照片一张
单元门照片一张
居室门照片一张
各房间照片(客厅、卧室、卫生间、厨房等各一张)
填写“审计、评估告知书”(需要收集同事提前跟客户确认发票昂首),经主管签字批准后,把告知书交给财务部负责同事(现为Catherine杨燕)
将房产评估所需要资料扫描,将房屋照片集中放到一种word文档里,再建一种word文档写明房评注意事项(如房产评估值规定、贷款与否还清、报告出具时间规定等),一起放入Catherine共享里,
注:如果资料里缺少某些文献,请先跟Catherine确认该文献与否一定需要,再酌情跟客户沟通。
房产评估所收到资料后,会按规定出具评估报告电子版,Catherine会将电子版发给文案同事
文案同事仔细审核电子版房产评估报告,如果发现错误信息需要改正并标注,并把改正后电子版发给Catherine。改正后,事务所会再次发电子版给咱们,检查无误后,安排出正式纸质版报告。正式报告返回后,也要检查一下,看与否有错,有话,也要及时给Catherine安排更改
注:有时候在安排正式房评前需要先理解该房产大概市值状况,可以让事务所做一种预评估,按按如下格式填写房产信息(尽量填写完整),发给Catherine:
询问评估值格式样本:
客户姓名:***(魁省or联邦)
房产1:
详细地址:某省某市某区41号2栋1单元10室
社区名称:某某社区
房屋面积:**平米
购买时间:****
购买价格:总价:***万,单价:***万
房屋类型:住宅/商铺/写字楼
车库:有/无
贷款:有/无,与否还完清
租赁:有/无,租金多少钱
周边社区、商场等名称:
购买汇票(待客户第三方费用到账后再安排)
客户汇款后,收集同事需要跟财务部负责同事确认款项与否到账(现为Sunny),并及时告知客户和文案同事。
文案同事在确认客户费用到账后,填写“购汇票申请书”,经收款人(普通为收集同事)签字

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