公司会议室使用管理规定.doc

文档介绍：公司会议室使用管理规定
公司会议室使用管理规定
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公司会议室使用管理规定
企业总部会议室管理使用规定
为增强企业会议室科学化管理、规范化使用，保证各种会议顺利有序召
开，提升会议室利用率，特拟订企业总部会议室管理规定以下：
一、会议室基本状况：
会议室名称 主要设备 容纳 会议室使用规范
人数
二、会议室安排 ：
由行政部一致负责。各部门如需借用会议室，提早一天向行政部提出申请，见告会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在署名认同（见附表）。若各部门会议与企业暂时性重要会议发生矛盾时，须保证企业级会议优先使用；部门之间会议发生矛盾时，由各部门之间自行磋商解决；外单位借用召开会议与企业或部门会议发生矛盾时，须保证客户方使用优先。使用方如因故撤消会议，须实时通知综合办公室撤消会议室安排。
三、会议室准备： 由办公室按会议要求提早做好会议室内设备设备、会务方面的准备工作，室内保持洁净整齐，桌椅排放齐整，按会议需要备好茶杯及饮用水。会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。外单位借用本企业会议室，由借用方负责席卡座次安排，本企业不供给会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代劳，花费由借用方支付。
四、会议室设备实行： 会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管
原因办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提早通知办公室做好
调试、试用准备。使用人员应爱惜会议室的会议室设备设备，不得破坏公物，
会议室配置的设备、桌椅未经允许，不得任意挪动挪作它用。会议结束后，