文档介绍：档案管理制度
为加强公司档案管理，使档案管理工作逐渐达到规范化、原则化规定，更好地为公司发展服务，依照《档案法》和公司实际制定本制度。
管理分工
1、总经办是公司档案管理职能部门，负责公司各类档案指引、管理以及公司档案室详细管理工作；
2、各职能部门负责本部门档案资料收集、整顿、归档等详细工作。
二、公司档案室归档范畴和时间规定
1、公司档案室归档范畴：在经营活动中形成公司人事、劳动、经营、管理、科研等方面有保存价值各种文字、图表、声像等不同形式原始材料。在公司档案室未交付使用之前，各部门应移送档案室档案资料暂由各部门保存。
2、公司各部门随时形成有保存价值原始资料，依照部门工作特点和对档案资料使用频率，由总经办和关于部门拟定档案资料在本部门保存时间，普通最长不超过12个月。
三、档案分类
按照档案资料性质和使用范畴，分为如下十个类别：
1、筹划性文献资料
涉及公司战略规划、经营筹划、各职能部门工作规划、筹划。
2、批示性文献材料
涉及公司各类原则、指标，如筹划指标、考核原则、技术原则等；公司管理层在生产经营中各类命令、工作批示、调度记录等。
3、法规性文献
涉及政府、行业、上级制定和颁发各种需公司贯彻和执行规定、规定、原则等文献；公司内部档案管理制度各类规章制度。
4、公司重要决策
涉及由公司股东大会、董事会、总经理办公会议及其她重要行政办公会议所形成文献和会议材料、会议记录等。
5、总结性文献
涉及公司经营活动中年度、季度、月度工作总结；下属单位工作总结及单项性各种总结报告。
6、凭证性材料
涉及公司各职能部门在经营活动中形成各类原始记录、凭证、台帐等。如产量记录、质量记录、设备保养维护记录，以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、合同书等原始记录和文本。
7、报告性材料
涉及公司向各上级主管单位报告材料、记录报表、财务报表等；
8、劳资人事资料
涉及公司人事任命、人事调节、员工考勤、人才引进和培训考核、工资核定等有关资料。
9、调研性资料
涉及市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、公司内部各策划案技术经济论证材料等。
10、证件性文书资料
涉及法人营业执照、土地使用允许证、产品检疫证、卫生允许证、出口允许证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料如汽车使用和房屋建筑等批文证照。
四、档案查阅和借阅
公司关于部门依照工作需要查阅档案时，应填写档案查阅登记表，并经档案管理部门负责人批准，在档案室现场查阅档案资料，阅后随时归还。需要借阅也要办理借阅手续并经档案管理部门负责人批准。
五、档案移送
档案移送必要办理移送手续，填写移送清单，经移送人签字，接受方核对签收。
六、档案保管
1、档案管理人员要做好档案防火、防虫、防盗、防霉工作。保证档案资料安全完整。
2、为做好档案使用和管理工作，所有文献资料要按照其性质
和用途进行分类、组卷和归档工作。普通分为定期、永久两个类别。详细规定如下：
定期档案保管期限普通在30年以内；详细由公司档案管理部门依照档案用途和性质提出保管期限，分别报公司主管领导拟定。
永久档案详细涉及法