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有限责任公司差旅费报销制度样本.doc

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文档介绍

文档介绍:##有限责任公司差旅费报销制度
 为控制费用,提高效率,规范出差人员审批及报销程序,结合我司实际状况,特制定本制度。
一、报销范畴:
本细则合用于公司国内出差报销及外地长驻人员。
二、出差审批办法:
1、出差申请程序:因工作需要出差,无论与否借款,出差前均应填写“##有限责任公司出差申请单”(见附件),明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等有关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工,应按部门分别填制出差申请单。未通过审批,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核根据。
如要借款,应填写“领款单”,依照出差申请单拟定借款金额。领款单凭出差申请单经财务部部长(5000元以上须经财务副总)审核批准方可执行。
同步财务部实行“前帐不清、后帐不借”原则。
2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交部门负责人、分管领导审核签字,再交财务部审核签字,按《##费用报销程序》予以报销(领导班子成员出差费用须经董事长审核签字)。除按规定可报出租车费人员外其她人员如要乘座出租车,应事前向部门领导请示批准,报帐时由董事长签字承认。
3、住宿费报销原则:
 
都市 
地区
公司领导
中层干部及高档职称
工作人员
安装维修人员
一类
京、津、沪、深圳、珠海、厦门、汕头、广州、海南
住宿费
220
80
55
45
伙食补贴
28
25
25
25
交通
据实
12
8
8
二类
普通地区(含重庆主城区)
住宿费
160
60
45
35
伙食补贴
20
16
16
16
交通
据实
10
8
8
三类
重庆市内各区县
住宿费
80
40
20
12
伙食补贴
15
10 
10
10
交通
15
10
5
5
四类
乡、镇
住宿费
60
30
15
10
伙食补贴
15
10 
10
10
交通
5
5
4
4
注:(1)住宿费系指房间原则;
(2)因特殊状况超标,经董事长批准后方可报销。
4、 乘座工具标5、 准
 
级别
公司领导
中层干部
安装维修及其她工作人员
项目
 
飞机
经济舱
特殊状况经董事长批准可报销
水翼船
特殊状况经董事长批准可报销
火车
硬卧
软 座
轮船
三等舱
四等舱
四等舱
市内出租车
按实报销
特殊状况经董事长批准报销
5、员工分类原则:
第一类:公司领导指公司领导班子成员;
第二类:中层干部及高档职称人员;
第三类:工作人员指公司除一、二、四类之外其她员工;
第四类:安装维修人员。
三、差旅费报销原则
(1)区内出差(含龙宝、天城、五桥)无论时间长短,均不发给出差补贴费。由于工作因素不能回家或公司食堂就餐,可发给误餐补贴费,原则为:,中晚餐各2元。但每天报销误餐费不得超过两餐。
(2)住宿费报销条件:按出差实际天数凭正式发票计算报销,实际住宿费超过规定限额原则某些由出差人员解决不予报销,低于限额某些80%计算给个人,无住宿单据一律按限额原则70%计算给个人。
(3)如下人员不实行市内交通费包干办法:
在外地参加各种训练班(含学****人员;
自带交通工具或接待单位提供交通工具出差人员;
其她不适当实行本办法出差人员。
(4)出差乘坐火车、轮船,符合从晚上8点到次日晨7时之间,在车、船上过夜,或持续乘车、船超过12小时可以购买规定原则卧铺、舱位,符合以上规定未买卧铺票,按本人实际乘坐火车硬席座位票价下列比例发给补贴:
%计发补贴;特快列车非空调车按其硬席座位票价50%计发补贴、空调车按其硬席座位票价30%计发补贴;
(含四等舱位)分别按实际乘坐舱位票价一定比例计发补贴,其中四等舱位按票价30%、五等卧按票价40%、五等散按票价60%计发补贴。
(5)出差期间,若发生招待费,报销时须单独填报,规定写明发生费用因素,被招待对象及其联系电话和就餐金额。
(6)出差补贴天数实行:按出差自然(以日历为准)天数补贴。
(7)各部门派往外地长住人员,路途按出差原则报销,到达驻地后按如下原则实行包干:
重庆、成都按实际天数每人每天35元包干;
武汉、无锡等地,按实际天数每人每天45元包干;
广州(京、津、沪、穗)按实际天数每人每天50元包干。
(8)出差行程路线须与出差申请单上标明路线相符。不得乘坐

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