文档介绍：股份有限公司合同管理制度
为加强公司经济合同管理，保障公司合法权益，防止合同纠纷，增进我司依法经营管理，依照《合同法》、《民法通则》等国家关于法律、法规、制定本制度。
本制度合用于我司内部各部门及独立法人单位（各公司）公司内部和外部经济合同管理。
合同管理机构设立与职责
我司合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合原则，由所涉及公司内部有关单位设专人负责合同管理工作。我司内部设立经济合同管理委员会。
成立公司经济合同管理委员会
构成
主 任：主管经营副总裁
副主任：市场总部总经理
成 员：市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办
办事机构：设在市场总部
职责：
⑴严格遵守国家关于经济合同各项方针、政策、法律、法规；
⑵负责对我司内部在履行经济合同过程中所发生拖欠关于资金划拨裁决（经济合同管理委员会以书面形式发出告知）；
⑶负责对我司内部在履行经济合同纠纷时进行仲裁；
⑷负责对合同管理部门进行业务指引；
⑸负责解决 外部经济合同纠纷；
合同管理部门职责
宣传贯彻国家关于合同法律、法规和规章；
负责拟定我司合同管理制度并组织实行；
组织制定我司原则合同文本；
参加我司特殊合同、涉外合同可行性研究、谈判和文本起草工作；
对合同合法性、有效性进行审查，向我司法定代表人提出意见；
监督、检查、考核合同履行状况；
参加解决对外合同纠纷、负责我司内部各单位之间合同争议协调工作；
负责合同报表记录、综合分析和报送工作；
负责对合同承办部门进行业务指引，对有关人员进行法律知识培训。
合同承办部门职责
负责合同相对方资信状况、履约能力调查；
负责所承办合同谈判；
负责按照我司原则合同文本起草合同文本，保证合同可行性、合法性和有效性；
负责合同履行，解决履行中浮现问题；
准时按规定向合同管理部门报送合同记录报表及关于资料，反映合同履行中浮现重要问题；
负责本部门合同档案管理。
合同管理人员职责
学****宣传国家关于法律、法规及政策，学****并推广其他单位合同管理工作先进经验，收集经济合同管理方面资料，提高经济合同管理水平；
理解掌握本部门合同订立及履行状况，及时总结经验教训，并向领导提出合理化建议；
建立合同管理台帐制度；
负责本部门合同文本和合同专用章保管及使用。
合同审批
严格履行合同审批制度，特殊合同和涉外合同文本，应在总裁办、经营财务部、技术管理部等部门进行必要专业审查后，送合同管理部门审查核定，由主管总裁审批批准，方可订立。
合同管理部门审查重点是：
对方当事人主体资格和缔约能力；
合同条款内容完备性、合法性；
合同应履行审查手续。
总公司财务部门监察、检核对外订立经济合同。
“合同评审”是ISO9000系列原则中规定质量体系要素之关于“合同评审程序”在公司质量体系文献中另行规定。
合同订立
合同由我司法人代表订立，或由我司法定代表人书面委托我司关于人员代理订立。订立合同应由签约人签字，注名日期，并加盖合同专用章或我司公章。代理我司法定代表人订立合同，签约人应持我司法定代表人签发并加盖我司公章《法定代表人授权委托书》，并在授权范畴内订立合同。
二、必要做好如下各项工作后，方可订立合同。
对方与否具备法人资格；
对方与否具备履约能力；