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文档介绍：关于提升文书档案管理质量的建议
文/辽宁省文化艺术研究院 刘玉浩
【摘要】文书档案管理是现代化管理体系的重要组成部分，对当前的档案数字化以及档案挖掘、运用都
有巨大的作用，影响深远。对文书档案管理的质量进行提升，有助于提高部门、单位及整个社会的发展。完
善汇总历史发展数据，真实记载荣辱兴衰以及经验教训，有助于规律的记录和总结，对未来的发展具有借鉴
和参考的价值。基于此，本文主要分析现代化背景下提升文书档案管理工作质量的对策。
【关键词】文书档案；数字化管理；数字档案
一、全面的质量管理意识 （一）要严格按照序列化的操作方法。文书档案工
作需要进行科学分类编码，结合历史、现实和未来三者
（一）树立质量管理意识。档案工作需要形成一股
合一的整体工作思路，严格执行标准化操作步骤，尤其
积极向上、终身学习的工作氛围，因此也要加大对档案
是应用现代化的数据管理方式，体现文书档案管理的操
管理人员的专业培训力度，使其可以在政治思想上保持
作专业化水平，规范地进行计算机操作。注重备份的录
先进性，业务技术上保持能动性，综合工作能力上保持
入，方便后期的查询，避免数据的丢失，提升文书档案
协作性。在文书档案收集、归档、建档的过程当中，工
管理质量。
作人员应秉持着严密谨慎的工作态度，每一个细节都落
（二）文书档案室要丰富工作内容。通过管理制度
实到位，及时查找档案管理过程当中的每一个漏洞，及
落实好文件的具体处理工作，从规范化、标准化、现代
时纠正，主动管理，形成良好的工作作风。
化三个角度衡量新时期文书档案，恪守时间观念，认真
（二）提升文书档案工作质量，还要具有大局观主
进行文