文档介绍：档案管理制度
第一条：为规范公司档案管理，提高档案管理水平，制定本制度。
第二条：各部门应负责本部门形成文献材料积累、整顿和向办公室档案室移送归档等工作。
第三条：凡我司在各项经营活动中形成具备保存价值文献材料都应当向办公室档案室归档。
第四条：档案室重要职责：
。
、整顿、保管和归档工作。
。
，逐渐实现档案管理当代化、科学化。
第五条：档案种类：
。涉及上级颁发、需要公司执行，或由公司印发各种原则、规章制度等。
。涉及由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其有关行政会议等形成文献和会议纪要等。
。涉及公司发展筹划或规划、开发筹划、项目质量筹划、营销筹划、财务筹划等。
。涉及公司年度、季度和月度工作总结、调查报告等。
。涉及公司各类筹划指标、技术指标、营销指标等，以及公司各项工作指令等。
。涉及公司经营活动中形成原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、合同书等原始记录和文本。
。涉及法人营业执照、税务登记证、土地允许证、开发资质证、施 工允许证、规划允许证、预售允许证、公司和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
。涉及公司上报政府关于部门文献资料和有关记录报表，以及公司发布各类文书资料。
。涉及公司重要人事任免、劳动合同、人力资源调节、人力资源管理、人才引进和培训、员工考核记录等有关资料。
。涉及公司经营活动或公司文化活动中，以声像形式记录下来各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。
。涉及关于领导和外协和谐部门或个人提供题词、书画、工艺制品等。
。涉及各类工程图纸、竣工资料等。
第六条：档案管理基本程序：涉及档案收集、整顿、鉴定、保管、销毁、记录、检索、编码、运用等工序是档案工作整体，它们之间相对独立，但又互相制约。公司所有合同、函件均由档案室统一编号、保管。
第七条：档案收集：把分散，以及散失到其她部门各类档案资料，按关于规定，有筹划地分别集中到档案室。其收集重要方式是归档，即把公司经营活动中产生有保存价值各种材料，由行政办公室定期指引档案室进行整顿、立卷、归档。
第八条：立卷归档范畴：凡属本制度所函盖文献资料，均应立卷归档。
。
，均应在三日内递交办公室档案室立卷归档。
，为以便寻常工作，立卷归档时间可依照实际状况恰当延长。
第九条：立卷归档规定：
，把整顿审定完毕档案资料，递交档案室立卷归档。
，移送清单一式二份，双方签字后各执一份。
、真实、精确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件应当立在一起。
，档案编号，把发文单位、标题、日期等项目填写清晰，概括而简洁地登记案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整洁、牢固，并注明保管期限。业务合同类编制合同目录，把合同