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写好工作总结的要点是什么.docx

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文档介绍

文档介绍:写好工作总结的要点是什么
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写好工作总结的要点是什么
1、要简洁、清晰、全面
  上司在面对下属长篇大论式的工作总结免不了会头痛,尤其当下属不只三两人时,但工作总结通常关系到业绩评估,既要写全面,又不可能一一道来,怎么办?要保证年度工作总结简洁,使用ppt的形式写总结是一个值得提倡的方式。
  举个例子,一个招聘主管的'年度工作总结中有一部份是如此表述:
  1、人员由年初的420人增加至600人;
  a、新增人员的素质较高,其中本科学历占61%,研究生以上占23%;
  b、新增人员组成:技术与专业服务人员占55%、销售人员占32%、其他人员占13%;
  2、招聘成本:年度16万元预算,实际发生额控制在12万元。
  短短数行,却把招聘工作中的数量、人员素质组成、岗位组成、成本写得非常清楚。与word文档中令人昏昏欲睡、密密堆积的文字不同,ppt可以使用图片、幻灯片的形式进行演示,令ppt的亲和力大为提高。
  2、要用数据说话
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  在上例中也能体现该点,用数据对工作进行汇总,既简单明了,又能清楚地说明总结者的工作能力。但在工作中搜集、汇总、使用数据是一项有一定难度的工作,需要在平时的日常工作中,有心地对工作进行记录。别忘了年度工作总结的数据,来自于每月、每周、每日,甚至每时的工作总结。在向阳生涯,公司每一位员工都进行过时间管理方面的培训,每个人每天都有详细的工作计划表,一天中计划完成几项工作,实际完成情况如何等,都有记录,有备可查,这就是积累数据的好方法之一。
  3、要有成绩,也要有不足
  成绩肯定是工作总结的重头戏,但人无完人,总不能事事都做得那么圆满,没有一点进步空间也不行。不足该怎么提?既要提出问题,还不能让问题变成自己真正的“问题”或“毛病”,引起上司对自己不好的看法。可以在工作总结中,将问题以挑战的形式表现,尽量表现问题的客观原因,及外部形势发展变化所引起的新挑战。
  4、要总结过去,更要面向未来
  对未来工作的展望应该基于挑战之上。例如还是招聘主管身份来写,强有力的招聘,适应公司业务的快速发展:
  1、挑战(工作中存在或将要面对的问题):
  a、在新的一年,招聘工作需面对行业的迅速发展而导致的人才短缺;
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  b、产品研发成功,市场与销售全面展开,实施项目的人员储备不足;
  c、按业务发展计划,xx年员工将由600人增加至800—1000人,增幅较大;
  2、应对:
  a、网络招聘占71%,继续利用网络招聘的方法,并评估新兴网站,加大力度;
  b、