文档介绍：内部管理制度系列内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
X 物业公司工程部物品管
理制度
（标准、完整、实用、可修改）
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内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
X 物业公司工程部物品管理制度
X Property Company Engineering Management System
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
物业公司工程部物品管理制度
前言
为确保物业管理公司对设备进行正常的维修保养，给业
主/租户提供良好的工程服务，物业管理处需采购、储存各
种工具、备品、备件、材料和原料等货物(以下统称为物品)，
特制定物品的申购、采购、入库、储存、出库、借用、归还、
使用及报废程序。
1 物品申购制度
物品申购制度是为了确保以最少的物品储备来满足物
业维修保养和工程服务的需要，尽可能地压缩库存防止积压，
提高资金和仓库的利用率。
根据库存情况和日常维修的消耗记录，设立常用消
耗物品库存量，一般以一个季度的消耗量的二倍库存。
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各班组所需的物品，均须按年分季做出计划，经工
程经理/主管批准后，知会财务部，并经总经理批准。
物业公司可设立维修零用金，金额为人民币 1000
元，主要用于工程维修和日常维修所需物品的采购，需动用
维修零用金采购物品，必须提前二周上报公司，待公司批准
后，费用在 1000 元之内，可从零用金内支取，1000 元以
上的由公司统一开具支票或转帐。
若遇设备/系统故障急修需要采购物品，费用在人民
币 200 元之内，可先支取零用金后再上报公司。
2 物品采购制度
物品采购制度是为了在保证质量的前提下，采购价廉物
美实用的物品。
日常采购额度超过 200 元，每年内第一次采购需找
三家供货商比价，同样的品牌的物品，选择价格较低，信誉
较好的供货商采购，跨年度采购必须重新比价。
在紧急情况和得到物业公司经理同意下，可临时豁
免。
若是业主指定或安排的采购，需得到业主负责人的
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内