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某园林公司管理文件 园林绿化工程企业管理规章制度.docx

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某园林公司管理文件 园林绿化工程企业管理规章制度.docx

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文档介绍

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园林绿化工程企业管理规章制度
第一节行政技术部规章制度一、行政组织结构图及岗位职责


行政技术部部长职责:
负责公司质量体系文件和资料的控制;
协助总经理做好公司各部门、各绿化管理队、苗木生产队定岗定员 的工作;
根据公司质量管理的实际需要,建立人事档案,保证为公司各部门 输送各类合格人员;
负责撰写、审核本公司各种公文和规章制度;
负责组织员工的培训工作;
负责办理公司各类员工的面试、接收、转正、调派、任免、奖惩、 续用、辞退、离职等手续;
完成公司交办的其他任务。
绿化巡察队队长职责
负责拟订绿化巡察队的工作计划、工作总结和人员的工作 安排,并做好队员的考勤登记工作;
检查并督促绿化巡察队按绿地巡察工作计划及公司规章制

度落实巡察任务,做好巡察队的罚款累计并及时送财务扣款;
负责联络园林工程部做好公司围损坏绿地的绿化补偿费预(决)算 书,并协同队员处理好绿地修复问题;
负责绿化巡察队的巡查表的记录以及南岗区城管办的《设置审批 表》的整理存档工作;
完成公司交办的其他任务。
绿化巡察组组长职责
按巡察工作计划组织人员完成巡察任务;
带领巡察队员亲临现场处理巡察任务,并负责做好每天的巡检表记 录,对未能及时处理好的事情做好追踪记录并报巡察队长或公司领导;
协助队长处理公司围绿地损坏的绿化赔偿问题;
负责绿化巡察队的巡查表的记录以及南岗区城管办的《设置审批 表》的整理存档工作;
完成公司交办的其他任务。
绿化巡察组员职责
严格按照巡察工作计划及公司规章制度,做好绿化巡察工作;
负责每天的绿化巡察工作记录;
配合队长、组长做好公司围绿地损坏的赔偿处理工作;

文控专员职责
负责IS09001质量体系文件的归档保存;
当IS09001质量体系要求发生变动时,负责组织版本的修订工 作;
协助管理者代表接待质量认证机构的咨询、检查工作,并和顾问公 司进行联络、沟通;
协助行政技术部部长对IS09001体系文件与资料进出文控中心的 控制;
负责收集与IS09001质量体系有关的法律、法规、标准、条文等 文件并分类归档;
完成公司交办的其他任务。
采购员职责
负责公司各部室、各绿化队生产资料、劳动工具、办公用品的采购 工作;
到公司选定的合格供应商处采购,并对产品进行检验,以保证所购 物品满足质量要求,对不合格供应商应提出更换意见;
所购物品必须入库管理,及时填写《物品入库单》;
与仓管员密切配合,及时了解物品库存情况,对缺货物品及时补 仓;
采购物品的单据应填写数量、规格(型号)及单价,并按有关规定进
行报销;

、计量器具台帐及其管理;
完成公司交办的其他任务。
仓管员职责
遵守各项物品管理制度,做好物品的保管工作;
对仓库物品的数量、质量、型号、规格、用途、堆放位置必须清
楚,分类存放,做到帐、物、卡相符;
做好仓库的通风、防水、防盗、防火工作,确保物品完整无损;
服务周到,凭审批后的出、入库单收发物品,要求收发及时准确, 做好物品收发的日记账;
根据库存情况,及时向部长提出物品采购计划,按月(31日前)呈 报材料入库、消耗和库存账目;
完成公司交办的其他任务。
综合协调与督办职责
负责单位各项重点工作和决定的落实与督办;
负责会议安排、会议通知、会议记录和整理会议纪要;
对各部门月考勤(31日前)、月计划(25日前)、月总结(28日 前)进行催办;
负责办理职称申报、工人技术等级报考等工作;
负责办理绿化工人工作证、暂住证;
完成公司交办的其他任务。
后勤保障职责
、计量器具台帐及其管理;
负责公司的对外接待和公关工作;
2负责报刊、杂志、信函的收发、整理与保管工作;
每月底前协助财务人员对苗圃场及仓库进行盘点、清算;
保证公司公共场所的清洁卫生,下班后关好门窗;
做好单位物业的租赁工作,协助财务按时催收租金、水电费;
完成公司交办的其他任务。
文档管理职责
负责市、区及主管部门各类文件的签收、登记、编号和呈
报、发放、传阅工作,要求及时、高效、安全的收发与传阅文件;
负责收集各部门存档资料,并将文件、资料分年度装订、
登记工作,制订出总目录、分目录和做好文件、资料的查询工作;
负责计划生育及工会事务;
完成公司交办的其他任务。
打字员职责
负责单位各类文件、资料的打印、复印及保存