文档介绍：2013 《…杯》趣味运动会活动总结一、活动概述根据…公司《 2013 年度培训方案》的安排,公司首次举办了全员趣味运动会,活动的目的旨在提供全体员工一个促进沟通、坦诚分享、温馨融合、释放压力的机会和平台,展现银隆大家庭的风采、增进员工的感情链接,增强团队凝聚力,***挑战自我,共享团队协作。活动于 2013 年7月6日上午在中国人民解放军新疆民族干部管理学院举行,参加人员为我司集团本部全体员工, …、…、…、各个轧花厂部分员工,总人数 140 人。此次活动是由我司和威斯顿管理咨询服务有限公司合作举办,威斯顿团队负责活动的具体项目和主持,评比等整个过程,我司提供场地,奖品等。二、策划过程 1 、拟定活动方案当趣味运动会确定举办之后,首先进行的工作就是拟定活动方案,上报公司领导批示。活动方案主要包括活动的目的, 时间、地点、人数、活动的项目和流程、评奖方式、经费预算、活动组成员及分工和活动要求及注意事项等构成。在拟定方案前要先进行几个环节的工作:首先,与威斯顿团队负责人员沟通,让其做活动具体项目和流程的策划,通过交流确定在我司规定的活动时间内的具体的活动项目、人员分组、如何评奖,以及活动中的要求和具体注意事项等。其次,组成策划活动小组成员并进行具体分工。联系摄像师,照相师,购买活动中场休息所用的水和西瓜等。制作活动中获奖团队的证书和活动中需要悬挂的横幅。最后,拟定活动中需要的哪些费用,这些费用都由哪些方面构成,具体数额是多少。整个活动共计需要多少费用,列清明细,做好活动经费的预算工作。将以上的前期工作做好之后,再将这些内容排序使用书面语言拟定成活动方案,后附活动具体项目的内容,策划人和闭幕式讲话人呈辞,证书模版等作为附件,做成报告的形式上报公司领导审批。 2 、活动通知的拟定和下发在活动方案获得领导批准后,就开始拟定活动通知。通知的内容主要是根据方案的内容来做,主要包括活动时间、地点、目的、人员组成、活动流程、注意事项和报名方式等。做好通知后,以纸质版、传真和电子版的形式下发到公司集团本部的各个部门,白桦林、香巴拉、宝路公司和各个轧花厂,并且电话确认是否收到通知,要求各子公司、轧花厂员工积极报名参加,并且提前做好活动准备,准时参加。 3 、购买奖品,制作证书、横幅和实地演练在活动方案获得领导批准和通知下发后,按照方案中的活动预算费用向公司申请活动经费。活动预算费用批下来后,在购买活动奖品钱,先向公司部分员工咨询并和活动组成员商讨,确定好活动所要购买的奖品,再前往具体实体店商讨好价格后进行采购。确定活动所需横幅的内容,和证书内容,前往相应的店面进行制作。在活动临近的前一天,同威斯顿团队成员前往活动地点进行活动前的实地准备与演练。根据实际活动场地大小,确定活动主席台位置、横幅悬挂位置等,做好活动具体项目的部分道具的摆放、垃圾桶垃圾袋的提前摆放、接通电源线等等细节的前提准备工作。然后再根据活动方案中的活动流程进行一遍实地的演练,以此第二天活动的顺利进行。三、费用预算和支出 1 、活动费用预算(1)威斯顿团队的外包费用: 12000 元(带发票,不含保险费用),该费用构成主要是威斯顿团队提供的活动器材的购买,折旧费用,威斯顿团队提供的教练、裁判人员的服务费用。(2 )奖品费用: 6150 元(带发票),此次活动奖品预计购买户外徒步用品,腰包,遮阳帽,手套等用品。