文档介绍：园林苗木采购计划
园林苗木采购计划
园林苗木采购计划
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为降低园林工程建设成本，保证苗木质量，提高公司园林建
设和施工资金的使用效益， 有效调控苗木的供求平衡， 根据公司招投
标管理办法和物资采购的有关规定，体现公开、公正、公平和择优、
诚信的原则，达到“优质、高效、降低成本”的目的，特制定此苗木
采购计划。
1、收集苗木供应信息，编制苗木供应信息统计表。
2、按照公司招标管理办法的规定，成立采购领导小组，领导小
组成员应当有公司领导 1 人、种植养殖部负责人和经办人、行政部 1
人，大宗采购还应报请公司行政部或审计部派人参加。
3、分析市场行情。由采购领导小组组织对拟采购的苗木进行市
场行情分析，提出市场同类苗木的基本参考价格。
4、采购谈判。由领导小组负责与出售单位和个人进行谈判，参
加谈判的人员不少于 3 人，其中 1 人必须是公司领导， 大宗采购谈判
必须邀请集团行政部或审计部参加。
5、签订合同。按照谈判的内容拟制采购合同，小型采购可采用
公司格式合同，大宗采购必须拟制专门合同。
6、 苗木采购合同要素。
1）合同中应注明质量标准、抽样方式、拒收标准等。
2）合同中应注明误期或因质量问题影响造林的责任及损失赔
偿。
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3）交货单应提交所购苗木标签、质量合格证、检疫证明等相关资料。苗木运到指定地点后， 由专业技术人员对照合同规定和要求进行验收。
4）合同应当明确运输、种植和安全责任。
7、 苗木采购应确保苗木优质、低价的前提下，优先采购林木良
种；要认真考察种苗供货方的信誉和资质， 供货单位必须同时具有生
产、经营许可证，不得向经销商或中间商购买。
8、采购资金的支付
1）从农户处采购的生苗，按照与农户谈判达成的协议，在苗木装车起运时一次性支付，农户开具收款收条。
2）外接园林工程所需的大型苗木采购（由供货方保成活的） ，在合同签订后可先预付 20%的预付款，货到并栽种完成后支付总货款的 80%，剩余的 20%作为质保金，在栽种成活 1 年并经双方验收合格后支付，供货单位开据税务发票。
3）外接工程所需小型苗木、灌木、花草等（由公司自行栽种
的），在合同签订后支付 20%预付款，苗木装车起运之日起 10 个工作日内支付剩余的 80%货款，供货单位开据税务发票。
9、 采购借款和报销
1）在农户处采购的苗木，按照双方协议的价格，由经办人按程序申报借款，支付完毕后，凭合同（协议） 、申报和收款人收条，经权限领导签批后在财务部开收据转下经办人借款。
2）外接园林工程所需的大型苗木采购（由供货方包成活的） ，
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