文档介绍：读管会秘书部简介一、部门简介图书馆读者管理委员会成立于 2011 年9 月,其设立六大部门分别为秘书部、学****部、宣传部、文艺部、组织部和外联部。秘书部是我协会的综合办事机构, 是信息交流、资源共享的平台, 是协会高效工作、规范管理的保障,是协会的一个重要的枢纽, 上传下达。作为一个非职能部门, 秘书部需要与各部紧密联系, 参与到各部的活动中去记录并监督。本协会秘书部工作兼顾秘书、人力、沟通三大职能:协助会长、副会长协调各部门关系,开展日常工作,制定协会内部管理制度,管理协会活动经费; 同时, 负责协会招新、换届工作, 定期组织开展内部活动, 建立与管理各届各部门人事档案, 并对各部门的工作做长期全方位的绩效考核, 定期开展相关评优评先工作; 再次, 监督各项活动及活动成效, 收集整理同学与老师对学生工作和日常学****生活的意见与建议, 为协会工作的顺利开展和不断提升、切实服务同学建立基础; 最后, 秘书部是协会内部交流的纽带, 是协会成员之间交流的桥梁。秘书部努力贯彻“分部不分家”的思想, 发扬“高效协作、创新发展”的精神,以“尊重、支持、服务、传承”为宗旨, 使协会成为一个有机整体,最终实现协会团结一致、高效工作、服务同学。秘书部一般由 1 名秘书长、 2 名副秘书长和 3 名干事组成。秘书长、副秘书长是通过竞选后由协会指导老师审核并任命的, 学生干事由新生组成, 经过面试后选出细心、谨慎、有效率、态度积极的可供培养的新生, 最后经过竞选产生, 人数由会长、副会长及各部门部长商议决定并要通过老师审核。一般试用期为一个月, 经过考核之后成为正式干事。二、部门职能简介第一:秘书事务管理职能: 1、日常事务管理: 协助会长、副会长协调各部门关系, 保证协会日常事务的正常开展。(1) 信息平台建立,建立并管理协会 QQ 群和手机号码,积极配合学院老师、会长、副会长等发布信息通知; (2) 日常会议筹备, 制作、打印相关资料, 负责会议记录及日常考勤; (3) 协会物资管理, 包括所有活动物资的借出、收回、登记, 为各项活动的顺利开展提供必要的后勤保障(如相关活动前期的物质购买, 活动后收齐物质等后期工作); (4) 学生活动经费管理, 每学期统筹学院内部活动经费预算, 在不同活动阶段进行结算,合理配置资源,确保各项活动顺利开展; (5) 资料整理存档,负责整个研会日常工作、事务通知、主办活动、工作手册等资料收集、整理、更新,并作电子化存档; (6) 人事档案管理: 收集并制作各届各部门成员基本资料, 跟踪更新协会成员的最新动态,增强归属感和认同度。 2 、制定相关的成员考核条例和规章制度,使协会不断朝着规范化、制度化的方面发展。 3、负责协会年度评优评先相关工作, 配合读书馆做好评优评先工作。第二:人力资源管理职能: 1 、负责协会各部门的人事安排,根据协会发展需要与目标合理制定相关人力资源规划,配置工作人员,明确各部门和个人的工作职责。(1