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印章使用管理办法(000001).doc

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印章使用管理办法(000001).doc

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文档介绍

文档介绍:印章使用管理办法
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印章使用管理办法
第一章 总则
第一条 为规范公司印章的使用,降低印章使用的风险,特制订本办法。
第二条 总经理通过授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。由被授权人填写《印章管理登记表》(附表1)签字领取印章,指定专人保管。
第三条 本办法适用于公司各类印章。
第二章 印章的刻制
第四条 公司的印章刻制均须报分公司总经理审批。(见附表2:《印章刻制申请表》)
第五条 公司各部门的专用章(办公室、业务部、仓储物流等),由公司根据各部门工作需要自行决定其形体、规格。
第六条 未经总经理批准,任何部门和个人不得擅自刻制本公司各类印章。
第三章 印章的分类及适用范围
第七条 印章的种类包括公司的行政印章、业务印章、因公使用的私人印章。
第八条 行政印章是指公司的行政公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等。业务印章是指仓库使用的发货章、收货章,结算用的收讫、付讫章等。
第九条 公司的行政公章对外使用具有法律效力,可用于证明、签订协议、合同及用于对内发布公文等。具体适用范围如下:
1、授权书:仅限于“授权经销商代表好孩子投标”,“授权经销商在特定区域销售好孩子产品”,“授权广告公司使用好孩子相关标志”三种授权书;
2、提货证明:仅限于分公司领取总公司以邮寄或零担方式发送之物品时,承运方要求证实“好孩子公司”身份的提货证明;
3、身份证明:指对经销商(终端卖场、母婴店、零售网点)出具的身份证明及因公需要对员工个人出具的身份证明;
4、电信证明:仅限于“办公电话开户、移机、过户”及“办公电话清单打印”等;
5、人才招聘广告;
6、社会保险及公积金材料证明;
7、广告制作品收货单;
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