印章使用管理规定.doc

文档介绍：印章使用管理规定
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关于下发《印章使用管理规定》的通知
公司各部门：
为规范公司印章的使用程序，加强印章管理，特制订《印章使用管理规定》，现下发给各部门，请严格参照执行。
附件：印章使用和管理规定
2016年2月 日
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附件：
印章使用管理规定
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理规定。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均须报公司董事长、总经理审批。（见附表1）
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经青岛市公安局备案。
（三）公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的使用范围
公司的印章主要包括公司公章、专项业务章（合同章、财务章）、法人专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司公章的使用范围主要为：
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4、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）
5、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政人事部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
6、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
7、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政人事部审批后，方可盖章。
（三）印章的保管
1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。
6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政人事部报告，并备案，配合查处。
七、公司印章的停用
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（一）有下列情况，印章须停用：
1、公司名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃，声明作废。
（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政人事部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。（见附表4）
附表：1、印章刻制申请表
2、印章移交登记表
3、印章使用登记表
4、印章停用申请表
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附表1：
印章刻制申请表
申请部门
　
申请人
申请日期

申请章类
刻章状况
□ 初次
□ 复次（第 次）
印章内容
印章形状
印章字体
印章制造材 料
印章尺寸
申请刻制原因
□新刻制，原因：

□原章损坏，损坏原因：


□其它
部门经理
意 见
签名: 日期： 年 月 日
总经理
意 见
签名: 日期： 年 月 日
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附表2
公司印章移交登记表
移 交 双 方 填