合同会签流程.doc

文档介绍：会签是撰拟公文的过程中, 主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序, 一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其它单位有关时, 需要进行会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签; 外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。合同会签流程经办人部门主管总裁办(法务组) 财务中心其他相关部门主管部门及相关部门领导审批总裁办盖章存档南京晓庄学院经济合同(文件)会签流程填写“合同审批表”,或到总裁办领取该表法律审查有则签提请总裁签字,或者办理授权委托手续经办部门一份、财务中心一份、法务组一份各系(院)部门: 为进一步规范经济合同(文件)会签程序,学院现对经济合同(文件)的会签做如下规定: 1、经济合同(文件)由主办部门根据相关投资、购置、议标等决议草拟初稿。 2、经济合同(文件)初稿由主办部门分别征求使用部门、相关职能部门、财务处(资产管理办公室)、监察室、审计处意见,并修改形成上报文本。 3、合同审核办公室根据法律、法规和各部门的意见对经济合同(文件)上报文本进行审核,尔后加盖合同审核专用章。 4、主办部门将经审核过的经济合同(文件)文本及会签单交院长办公室呈分管院长、院长阅示并批复。 5、主办部门根据院长批复,对经济合同(文件)文本上报,形成终稿,报合同审核办公室备案后,加盖学院印章和法人印章。 6、经济合同(文件)文本必须经会签程序会商、批复,否则不予加盖学院印章和法人印章。 7、经济合同(文件)会签单上应反映会商、会审轨迹。会签单一式两份,其中经济合同(文件)终稿文本副本交合同审核办公室留存归档。 8、经济合同(文件)审核流程的解释权在学院审计处(合同审核办公室)。合同管理信息系统功能概述: 1、合同信息管理: 合同基本信息的录入、合同范文的录入以及信息提醒、付款计划、付款记录、合同附件等相关信息的录入和维护等。合同信息的录入包括:合同基本信息