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采购审批流程.doc

上传人:读书之乐 2021/12/10 文件大小:13 KB

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采购审批流程.doc

文档介绍

文档介绍:xx采购审批步骤
一、目标及利用范围
为有效控制企业物资采购过程,规范采购管控步骤,提升采购审批效率。
二、范围
本步骤适适用于企业因生产经营由办公室采购设备设施、原辅材料、备品备件、低值易耗品、办公用具等物资。
三、职责范围
1、采购办负责企业生产机物料 物资采购;
2、生产用原辅材料由生产部和技术部依据生产所需分别提出采购申请;
3、设备类物资由生产管理部提出采购申请;
4、劳保类物资和消防器材、办公用具由企业办统一计划;
5、技术质检部门和仓库负责对所采购物资检验和签收;
6、财务部负责对采购部门提出付款申请进行审核并立即办理付款手续。
四、采购审批步骤
车间填写请购单——主任审批签字——分类主管部门签字——分管副总(总工)审批——采购办评定核价——行政副总或总经理签批采购
1、为避免反复采购,首先由各车间材料员依据车间主任或主管要求和生产需要,核查仓库库存情况后,制作采购计划单并均在计划单上签字;
2、由车间计划员将采购计划单递交车间主任,车间主任审批签字,依据物资分类报送生产管理部或生产研发部;
3、生产设备方面所需采购物资由分管生产副总签字后递交采购办;原棉、浆料、机物料由技术部总工负责、签字后递交采购办:采购单一产品在5000元以上需报卢总审批签字;
4、采购员和技术部人员应做到多方比较,询价后报主管领导审签。
五、采购计划
1、非定点采购或临时采购:需供方提供加盖公章报价单。商品单价1万元以上、协议金额为2万元以上,报卢总和胡总审批签字后方可实施;
2、定点采购:每三个月对固定供货商进行一次价格、质量、服务评定,要求供货方依据市场调整价格,制订出新报价单加盖公章后实施采购。累计2万元以下报分管副总签字即可。
3、 开发新采购渠道,开拓新供货市场,开发新供给商。采购办每个月开一次总结会,做好专题汇报。
六、质量检验
1、原棉、浆料、机物料、