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档案室管理制度.docx

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档案室管理制度.docx

文档介绍

文档介绍:时间:2021年12月10日
学海无涯
页码:第- 2 -页共40页
档案室管理制度
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档案室管理制度 篇一:《档案室管理制度》
档案室管理制度
一、档案室是机要重地,为确保安全,防止泄密,非档案人员不得入内。
二、档案室是存放学校档案资料的专用库房,档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
三、室内必须清洁卫生,要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施,及时更换驱虫药物,定期检查电器设备、消防器材等设施,保证安全可靠实用。
四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐,便于通风顺畅。
五、档案人员每天对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施,使室内温湿度控制在规定的范围之内。
六、对档案室里的档案资料做到勤检查,发现问题及时报告,并采取必要的措施。
时间:2021年12月10日
学海无涯
页码:第- 2 -页共40页
档案管理员职责
一、热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,钻研业务。
二、及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。
三、制订学校档案工作计划和长远规划。
四、制定各项档案管理制度。
五、负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作,编制档案检索工具。
六、参与学校设备开箱验收工作,确保归档文件材料的齐全完整。
七、做好档案统计工作,对档案收进、移出进行登记。
八、认真开展档案利用工作,编写适应工作需要的档案参考资料。

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