文档介绍:经销商管理制度
总则
为了规范经销商选取与管理,特制定本制度。
本制度中所涉及经销商,指与上海香溢酒业有限公司(如下简称香溢酒业)订立了正式经销合同经销商。
经销商权利:经销商是香溢酒业产品销售重要代表者,保证经销商利益是香溢酒业获利基本条件。香溢酒业将竭力保证经销商利益,为经销商提供具备各种获益方式和多重勉励办法商务政策,保证经销商生存和发展空间。经销商有权利享有香溢酒业提供产品销售和服务方面支持。
经销商义务:经销商负责指定区域内香溢酒业产品推广与销售,涉及发现潜在客户、积极推荐香溢酒业产品、为客户提供销售服务、定期走访客户、准时反馈信息、执行下达销售筹划等,同步经销商必要严格遵守香溢酒业有关管理制度。在违犯有关管理制度时,接受相应惩罚。
第一章 经销商管理模式
香溢酒业对经销商实行动态分级管理模式。
经销商选取:在每个销售区域中,根据经销商自身条件、资金实力、销售经验等指标,选取适合经销商作为香溢酒业甲级经销商和乙级经销商。乐意承担一定销售任务有实力经销商为甲级经销商,其她乐意经销香溢系列白酒,并符合基本条件经销商为乙级经销商。
经销商动态评价:香溢酒业每年对既有经销商进行评估,经销商依照评估成果,享有不同商务政策。
经销商数量设立:根据不同销售区域实际状况,每个销售区域可以选取1~5家甲级经销商。
第二章 经销商选取和评级制度
由销售部进行待开发经销商选取,由市场部进行相应评级,以上两项工作分别由部门经理审核后提交给销售副总审核及总经理审批。
新经销商选取评级原则
甲级经销商原则
经销商必要是独立公司法人单位或持有法人委托书二级法人单位,有主管部门正式批准酒类商品批发允许证,具备独立账号,能独立行使对外经营业务。
经销商必要具备2年以上酒类销售经验,在本地同行业中具备一定知名度及影响力。
经销商必要具备法人资格,具备较强资金实力,良好财务状况,注册资金100万元以上。
经销商必要具备良好商业信用,不能有不良记录或者商业欺诈行为。
经销商必要具备一定面积销售场地和营业场合。
经销商必要拥有5名以上销售人员,销售人员应具备较强既有客户维护能力及新客户开发能力。
乐意承担一定销售任务。
经销商必要具备积极合伙态度。
经销商必要遵守双方在商业和技术上保密规定。
经销商乐意接受并遵守香溢酒业制度。
乙级经销商原则
经销商必要是独立公司法人单位或持有法人委托书二级法人单位,有主管部门正式批准酒类商品批发允许证,具备独立账号,能独立行使对外经营业务。
经销商必要具备1年以上酒类销售经验,在本地同行业中具备一定知名度及影响力。
经销商必要具备较强资金实力,良好财务状况,注册资金50万元以上。
经销商必要具备良好商业信用,不能有不良记录或者商业欺诈行为。
经销商必要具备一定面积销售场地和营业场合。
经销商必要拥有3名以上销售人员,销售人员应具备一定既有客户维护能力及新客户开发能力。
经销商必要具备积极合伙态度。
经销商必要遵守双方在商业和技术上保密规定。
经销商乐意接受并遵守香溢酒业制度。
经销商选取程序
收集经销商资料
销售部渠道业务员负责理解和考察各区域内酒类经销公司状况,对于有一定实力和经销香溢酒业产品意愿经销商,渠道业务员应建立“潜在客户档案——经销商” (见附录),并将档案递交到销售部内勤统一管理。潜在经销商资料收集工作要随时进行,为新经销商选取提供基本资料。
拟定待选经销商
销售部依照各区域产品市场容量、产品销量、经销网络实际状况以及公司经销网络发展规划,按照“潜在客户档案——经销商”所记载经销商状况和香溢酒业经销商选取原则,对潜在经销商进行筛选评价,拟定有也许作为香溢酒业经销商经销商作为待选对象。待选对象应多于香溢酒业准备发展经销商数量,并安排进一步调查。
对待选经销商进行实地调查
销售部渠道维护主管和本地渠道业务员对目的经销商进行实地调查。与目的经销商交谈,理解并核算该经销商资金实力、人员状况、销售经验、经营状况、商业信用状况和经销香溢产品意愿,初步洽谈双方合伙事宜。
提出新经销商申请
在调查结束后,依照谈判状况拟定该潜在经销商与否可作为香溢酒业待选经销商,提出新经销商评估意见,并填写“新经销商申请表” (见附录)。销售部经理将填写“新经销商申请表”,提交给总经理审批。
与目的经销商谈判并订立经销合同
总经理批准后,由销售部经理负责与目的经销商谈判,核算经销商实际状况,并代表香溢酒业与其订立“经销合同”,代表经销商方订立“经销合同”人必要是新经销单位法人代表。将新经销商基本资料移送市场开发部有关部门,进行档案代码设定、资料登记、存档。
对已有经销商年度评估制度
公司对所有经销商每年要进行一次评估, 通过评估全