文档介绍：工程资料档案管理实用制度
工程资料档案管理实用制度
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工程资料档案管理实用制度
工程资料档案管理制度
目录
第一章 总则
第二章 工程档案管理制度
第三章 工程文件收发及管理制度
第四章 行政部门档案管理职责
第五章 施工单位归档范围
第六章 档案资料借阅制度
1． 总则
为保证工程档案的齐备、完好、正确、系统，保证档案模卷合格率，使工程档案管理顺
利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特拟订本制度。
基本建设工程档案资料是指在整个建设项目 , 从酝酿、决议到建成投产的过程中形成的
有归档保留价值的文件资料 , 包含项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘察、设计、施工、调试、完工等工作活动中形成的文字资料、图纸、图表和其余载体的资料。
基本建设工程档案资料是国家、公司的可贵财产，是勘察、设计、施工和管理人员的劳
动结晶。依照《中华人民共和国档案法》 ，各级人员做好文件资料的立卷归档工作是各自的
义务和岗位职责， 各级人员应付自己负责的项目所形成的、 拥有保留价值的文件资料， 仔细做好立卷归档工作，并保证档案的完好性、正确性。
工程档案管理制度
档案资料管理
工程档案资料工作是工程建设过程的一部分， 应归入建设全过程管理并与工程建设同
步。行政部集中一致管理本工程全过程的技术档案资料， 对工程文件资料的形成、 累积、收
集、归档工作进行监察、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
工程建设中，各样技术资料交由行政部一致管剪发放，各相关部门和单位指定专人办
进领用手续。
设施到货后， 由技术部汇同相关部门开箱查收后， 设施资料 （归档的发给施工单位的）
统交行政部一致管理， 造册登记并成立收发明细帐。 各单项工程整体查收由技术部对其各样
技术文件和竣薪资料进行检验， 各项工程完工决算的最后付款一定由技术部对竣薪资料签收
合格后支付。
购买技术资料、图书、标准由行政部门一致申请，经赞同后按计划办理，或拜托相关
部门自行办理。 凡购买技术资料、图书、 标准的报销凭据，一律由档案室签收后方可办理报
销手续。
2． 2 归档文件的质量规定
凡合同、协议等文件资料均应为正本（即一定有各方代表切合规定的亲笔署名，有单
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位盖印栏目的还一定加盖单位公章归档，署名方不可以用副本或复印件归档） 。
施工技术记录、工程签证单、试运记录、设计改正通知单（含工程联系单）等表格和
数据均应用 70g 以上的白色书写资料书写并原件 （