文档介绍：组织部-策划书
广西外国语学院书画协会
东方高校书画艺术联合会第三次届巡回展
策
划
书
主办单位：共青团广西外国语学院委员会
承办单位：广西外国语学院书画协会
时间:2015年5月26日
目录
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九、附件1:…………………………………………………………………………………………………7
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东方高校书画艺术联合会第三届巡
一、活动目的及意义：
本次第三届东方高校书画艺术联合会第三届巡回展活动是为了展示各高校书法、绘画水平，传承中国古老的书画文化，增强各高校书画爱好者之间的学****与交流，给我校各书法爱好者提供一个展示其才华的机会与平台，也是给南宁各高校书画爱好者一个近距离的同学与同学，同学与老师之间相互学****交流的好时期。它将进一步加深南宁各高校社团之间的友谊。
二、活动时间及地点
（一）、活动时间：
2015年6月8日10点至10日***
（二）、活动地点：
大成楼大厅
三、举办单位：
广西外国语学院书画协会
四、活动对象：
各大高校书画爱好者
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五、活动流程安排：
活动前期准备
宣传方式：
（1）通过拉横幅宣传：负责人分配成员到人流量多的相应地点摆点，拉横幅进行宣传。
（2）传单宣传：制作好相关宣传单，组织成员到海报摆放处或人员密集区分发传单。
（3）网络宣传：以班级为单位把把活动通知发给各班班长、采用公众号，在校园网上发布信息等方式向全院学生发布巡回展相关信息。
征集方式：
校内征集：作品主要由协会内部提供，要求相关部门成员在巡回展前做出相应作品。
校外征集：向广西中医药大学、南宁学院、广西医科大学发出征集作品邀请（软笔作品在保证一定质量的基础上，数量越多越好。）
过程：
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采购材料：于6月1日之前由组长带回形针
2盒
透明胶
1卷
音响设备
1套
帐篷
1顶
守夜帐篷
2顶
矿泉水
2箱
喷绘海报
2张
邀请函
70份
（2）由相关负责人组织成员，根据会场布置图进行布置会场。（现场布置时间为2015年6月7日12点至18点）
向外联部借音响、桌椅，会场布置由全体书协干部搭台、挂喷绘（都需6月7日完成）
布置图（附件一）
（二）.活动中期准备
接待方式：活动当天，负责人安排相关人员在校门口设点接待外校嘉宾和在大成楼大厅设接待点接待校内书画爱好者。在作品展出期间，安排一些对书画有一定学识和见解的人员，
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对观展人员进行相关知识讲解。
时间：6月8日23：30至9日7：30、
6月 9日23：30至10日7：30
方式：由各部门负责人组织相关成员进行守夜。
记录方式：负责记录的人员，可以用相机拍摄现场图片、或者用文字叙述等方式记录活动过程，加以整合，编辑写入协会的年历。
（1）、秘书处做好相关的签到工作
（2）、主持人介绍到处嘉宾
（3）、先由书画协会指导老师致辞，再由会长韦柏民致辞，并宣布巡回展开始
（4）、相关人员负责将收集的作品展出
（5）、由主持人邀请老师现场泼墨，为协会题词。
（6）、由组织部和书法部的成员维护现场秩序
(7)、负责人安排相关人员守夜，以便保护作品的完好。
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(8)、采编处时刻拍摄照片，记录过程。
（三）活动后期安排
，组织部成员负责清理会场。
2. 将所有展出作品收回、整理，并负责下一站巡回展交接.
、经费预算。
、网
站，让本次活动传播出去。
，对外校发出感谢，并归还作品给外校
六、活动注意事项：
1、活动当天若遇到雨天，延期进行，具体时间另行通知
2、各部长按要求做好相应工作
3、出现任何突发情况要向相关人员报告，不可擅自行动
4、现场要时刻保持环境清洁
5、确保夜间下雨，作品不受损，不污染（准备帐篷）
6、接待嘉宾时要友好礼貌、对参展人员解说时要耐心、热情。
7、维护现场秩序的人员时刻注意作品，防止作品收到破坏。