文档介绍：合同管理办法(子公司)
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合同管理办法（）
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公司机密
大唐移动通信设备有限公司
质量/环境/职业健康安全管理体系文件
合同管理办法
（）
拟制： 郭宇 2015年5月08日
审核： 文件编写组 2015年6月01日
批准： 何毓嵩 2015年6月08日
2015年6月08日发布 2015年 6月08日 实施
大唐移动通信设备有限公司（上海子公司） 发 布
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目录
合同管理办法（）
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合同管理办法（）
及支出的合同、合作项目合同、市场代理类合同及其他合同。
销售合同
销售合同指：由提供产品或服务引发的，经合同方协商一致的具有法律约束性的收款协议。
包括（但不限于）：
设备销售合同
技术/工程服务（包括技术服务、技术支持、培训服务、工程服务等）合同
技术许可（转让）合同
工程分包合同
工程分包合同（通过招投标获得的项目合同，按不同的建设期间分成阶段，将其中的某个阶段的工程让外单位承包的合同）；
其他涉及支出的合同
其他涉及支出的合同包括（但不限于）：生产性物料、辅料采购（含外协加工）合同；资产购置合同；咨询服务、市场策划、行政办公类固定资产（不包括PC、便携机和服务器）和耗材的采购、租赁、安装、改造、装修、旅游、广告、新闻、制作等。
合作项目合同
合作项目合同：指公司根据战略需要与政府或合作伙伴签订的有关产品、技术等方面合作的协议。包括（但不限于）：
政府项目合同（公司承担政府项目而与政府有关部门签订的协议）
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合同管理办法（）
产品、技术合作合同
产品代理、OEM合同
质量保障、售后保障等协议
市场代理类合同
市场代理类合同的评审及管理另行发布相关规定。
其他合同
其他合同指公司经营活动中产生的除上述各类合同外的其他合同。包括但不限于：
合资、合营合同、股权融资和投资合同
贷款和担保协议
为签订上述各类合同，合同各方签订的谅解备忘录、合作意向书及保密协议应根据上述合同类别进行管理。
合同会审部门
合同会审部门有：经营管理部、财务管理部、其他部门。
其职责分别为：
经营管理部
法务
针对公司各部门及人员提出的问题提供法律咨询意见及法律支持；
负责对合同内容进行法律评审；
根据相关部门的需求和公司业务的发展，制定合同模板并提交公司评审流程；
负责合同争议与纠纷的处理；
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合同管理办法（）
商务经理
负责销售合同的价格及毛利审核；
负责工程分包合同的费用及毛利审核；
其他涉及支出类可根据需要，选择性进行审批。
合同管理员
负责合同初审，组织合同的评审；
负责销售合同、合作项目合同的执行监控；
负责所有过程管理记录的归档管理。
负责子公司合同章的管理和合同的规范性检查；
负责需盖子公司合同章的所有合同签署后的存档管理和借阅管理。
财务管理部
负责安排、调配资金；
负责合同的价格及毛利审核；
负责收付款结算及相关税务征纳退还工作；
负责技术许可项目后期收款的相关财务审计；
根据需要参与合同的谈判；
其他部门
指合同申请部门，或合同相关业务总部管理部门，负责合同谈判、合同内容确定，参与合同评审。
合同承办部门
合同承办部门
指为履行本部门职责或根据公司领导的指定，需代表公司对外进行合同谈判以及执行合同的单位，包括公司各二级部门、三级部门。合同承办单位对合同的真实性、合理性、可执行性负有直接责任。其职责为：
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负责合同的可行性论证。
指定合同承办人、负责制定谈判预案，组织合同谈判，起草合同初稿；
负责发起合同评审、根据需求参与合同评审；
负责对所承办合同执行的监控，包括但不限于进展状态进行跟踪、落实，定期上报相关部门和经营管理部；
负责收集、整理合同执行过程文档，包括但不限于验收报告、双方确认函等，并按要求备案至经营管理部，承办方可自行留复印件。
合同承办人的职责
合同承办人负责拟订谈判预案，供相关领导决策，并根据谈判的进程调整适当的谈判方案。
合同承办人负责组织合同谈判。合同谈判时，必要时合同承办人应要求对方代表或代理人提供书