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写字楼物业规范化管理制度范本.doc

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文档介绍

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写字楼商业物业规X化管理制度X本
一、写字楼客户档案表X本
二、客户装修申请表X本
三、临时动火作业申请表X本
四、装修施工人员临时出入许可证X本
五、室内装修检查表X本
六、室内装修违规记录表X本
七、客户特约服务流水登记薄X本
八、租赁来电来访记录表X本
九、写字楼文化活动记录表X本
十、写字楼值班表X本
十一、巡楼记录表X本
十二、投诉处理表X本
十三、写字楼月度投诉处理清单X本
十四、客人遗失物品登记表X本
十五、催款通知单X本
十六、每月应收租赁费明细表X本
十七、租赁费欠费客户明细表X本
十八、停车票使用情况月统计表X本
十九、停车场收费每月汇总表X本
二十、车辆加油月记录表X本
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二十一、保安交接班记录表X本
二十二、安保部重大事件总结报告X本
二十三、停车场收费岗交接班记录表X本
二十四、停车场车辆状况登记表X本
二十五、车辆收费登记表X本
二十六、车位月保统计表X本
二十七、楼层清洁每日检查表X本
二十八、地面清洁每日检查表X本
二十九、绿化苗木清单X本
三十、盆景清单X本
三十一、绿化养护记录表X本
三十二、绿化喷药记录表X本
三十三、绿化工具使用登记表X本
三十四、撤出花木处理记录表X本
三十五、绿化工程施工日记录表X本
三十六、上岗证登记表X本
三十七、入职人员每月登记表X本
三十八、员工培训记录X本
三十九、员工离职退还物品清单X本
四十、员工请假单X本
四十一、考勤汇总表X本
四十二、月度奖励登记表X本
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四十三、月度处罚登记表X本
四十四、员工住宿花名册X本
四十五、员工宿舍公物丢失/损坏登记表X本
四十六、出车登记表X本
四十七、复印登记表X本
四十八、物业公司文件归档目录X本
四十九、外来文件清单X本
五十、档案销毁登记表X本
五十一、物业管理公司设备总清单X本
五十二、设备台账X本
五十三、设备大修年度计划表X本
五十四、消防栓检查表X本
五十五、工具年度采购计划表X本
五十六、工具领用登记表X本
五十七、报废工具登记表X本
五十八、立管检查表X本
五十九、灭火器配置统计表X本
六十、消防巡查异常情况记录表X本
六十一、消防隐患整改月度汇总表X本
六十二、楼层配电房设备检查表X本
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一、写字楼客户档案表X本
序号
档案编号
客户单位
客户法人
入住时间
档案页数
备注
制表:
二、客户装修申请表X本
单位名称:
客户法人
联系人
联系
非办公时间联系人
联系
施工单位名称
施工人数
施工单位地址
联系
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施工负责人
XX
联系
施工防火负责人
XX
联系
施工时限
由年月日起至年月日
施工申请表:
装修平面布置图 份 装修保证书
装修立面效果图 份 防火责任人任命书
电气平面图 份 临时用水/用电申请表
电气系统图 份 领事动火申请表
给排水设计图 份 租用消防器材申请表
天花平面图 份
空调安装图 份
申请人签名(盖章)
日期:年月日
物管中心意见:
日期:年月日
以下由物管中心填写
装修批准
日期
隐蔽工程验收申请日期
竣工验收
申请日期
经办人
经办人
经办人
违章通知
发出日期
整改完
成日期
经办人
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三、临时动火作业申请表X本
序号:

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