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工作联系函格式及参考.doc

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文档介绍:工作联系函格式及参考范文精选
工作联系函格式及参考范文精选
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工作联系函格式及参考范文精选
工作联系函格式及参考范文精选
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
( 一) 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
( 二) 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、
根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
( 三) 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解
决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
( 四) 结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询 () ”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普
通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
( 五) 结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日 ; 并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
_______________中心:
我单位 XXX同志因执行 XXXX任务,将于 X 年 X 月 X 日前往 XXX 国家 ( 地区 ) ,在外停留 XX天,费用 XX支付。因该同志的人事档案寄存贵中心,特委托办理相关外事手续。
( 单位名称并盖章 )
X年 X月 X日
______________________管委会:
关于贵方 ___________日发布的《 ______________________》,
本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认 !
单位名称: ______________________________
法人代表 ( 签章 ) :___________代表人 ( 签章 )___________
单位地址: __________________