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有限公司档案管理办法
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管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-752
有限公司档案管理办法
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有限公司档案管理办法
依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情
况，制定本办法。
第一章 总则
第一条 公司档案工作管理的基本原则：集中管理与
分散管理相结合，以集中管理为主，即公司各类档案由经
理办公室统一管理，以便于及时利用、维护档案的完善与
保证档案安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考
价值的文件材料，由承办单位主办人负责将其中已办完的
文件、资料及时归档。
第二条 经理办公室设立专门的档案工作人员负责管
理公司的文书、科技(部分)、财务、基建等档案，接受上
级部门档案局的业务指导、监督和检查。其任务是：
(一)收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的档案;
(二)积极开展档案的提供利用工作;
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(三)进行档案鉴定、统计;
(四)认真学****中华人民共和国档案法》有关制度，
档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，
保证档案质量。
第二章 归档材料的形成与要求
第三条 归档文书
(一)公司与有关单位的来往信件，各种协议书、合同
等。
(二)公司会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通
知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度)
(三)公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。
(四)公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话，
文件和协议总结纪要。
(五)国际交流和合资(作)企业来往文件、协议、报告
和会谈纪要等文件材料。
(六)公司各部门的发文。
(七)其他具有保存价值的文件材料，重要的工作经验
材料。
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(八)外单位直接发送给公司各部门的信件。
第四条 文书归档要求：