文档介绍:房地产营销公司
管
理
制
度
二0一四年七月二十八日制
第一某些 现场组织构造及岗位职责
一、组织构造如图
营销总监
销售经理
销售主管
案场策划经理
销
售
销
售
销
售
销
售
销
售
销
售
策划师
拓客
策划
售
二、岗位职责
营销总监:
工作职责:制定战略筹划、年度经营筹划及各阶段工作目的分解;起草各阶段工作总结和筹划;对工作运作与管理;配合解决外部公共关系;跟踪公司经营目的达到状况,提供分析意见及改进建议;在公司经营筹划、销售方略等方面提供有关解决方案;营销部人员工作统筹管理;对驻场开发商领导做工作对接、报告。
策划师:
工作职责:配合策划总监制定项目整体、年度营销方略,制定项目各阶段营销策划案;前期营销渠道总结,下阶段媒体渠道洽谈、广告方案设计跟进;售楼处现场包装物料设计、制作、执行跟进;对驻场开发商领导做策划工作对接、报告。
拓客经理:
工作职责:拓展客户与活动执行工作,拓客数据寻常记录、归类、提交等,现场工程进度跟踪,工程日记整顿、报告;对驻场开发商领导做行销工作对接、报告。
销售经理:
工作职责:
1、案前:
(1)依照项目需要完毕案场人员组建工作
(2)组织案场人员完毕项目销售统一说词、答客问、疑难问题编制工作
(3)编制案场行政规章制度,执行案场人员寻常管理工作
(4)定期考核案场人员,对不达标销售人员制定改进办法,执行案前合理裁减机制,完毕案场团队建设
(5)配合开发商确认本项目销售流程、财务流程、销控、表单应用等
(6)案场寻常业务执行表单修改(来人、来电表、日报表、周报表、月报表等)
(7)寻常客户积累工作开展
(8)团队人员专业知识强化
2、案中:
(1)寻常业务销售工作正常开展与督导(来人接待、来电接听、客户追踪回访、售、足、签、退)
(2)寻常业务执行表单与、报告完毕(来人、来电表、日报表、周报表、月报表、周报分析、月报分析等)
(3)配合营销总监适时调节业务销售方略,完毕销售任务
(4)对案场销售人员制定销售指标并指引达到
(5)配合营销总监完毕定期结佣事宜
(6)按需要组织合理促销活动,推动销售工作
(7)合理解决客户投诉和案场突发事件
(8)制定展会合理筹划并认真予以执行
(9)协调策划调节媒体筹划,并予以执行
(10)寻常案场人员管理与培训延续
(11)定期完毕案场人员绩效考核工作
(12)保持案场团队良性运作
3、结案:
(1)完毕项目销售指标
(2)完毕项目结案报告
(3)整顿案场客户资料,归档提交公司项目部
(4)案场物资清点整顿提交公司
(5)配合营销总监完毕项目结佣事宜
销售主管:
工作职责:
1、案前:
(1)案场物资配备,如:电脑、打印机、电话等
(2)案场员工办公用品领取,如:笔、笔记体、销售夹、等
(3)拟订案场规章制度
(4)编制案场通讯录
(5)协作销售经理做好团队组建
(6)寻找、联系订饭、订水、订花厂商
(7)案场值日生、保安、保洁工作安排
(8)前期各类资料收集、留档
(9)参加业务训练
(10)备用金管理
2、案中:
(1)考勤管理与记录
(2)员工轮休安排
(3)定期进行人员沟通,理解人员状况,做好上传下达工作
(4)定期做物资维护,定期制作物资使用状况表,及时反映物资使作状况
(5)报表制作及留档
每日:来人、来电表收集、汇总;建立所有客户资料电子文档,并注意加密,每月以电子文档形式交至公司项目部
每日制作日报表,并在隔日上午9:30此前交至公司项目部
每周一做好案场例会会议纪要
每周制作一周销售状况表
每周需交报表(每周二8:30此前):周报表、周分析、一周销售状况表、业务数据登记表
每月制作一月销售状况表、创造细表
每月需交报表(每月5日此前):月报表、月报分析、月走势图;佣金单等
(6)业务数据记录
每日:案场销售状况记录与核对
每周:来人、来电及业务数据审核
每月:销售代表业绩记录
(7)合同审核,建立已购客户资源库
(8)各类费用报销
(9)与开发商对帐、协助公司财务结佣
3、结案:
(1)个人物品交接
(2)案场物资清点及交接
(3)核对销售状况,记录剩余房源,做好交接工作
(4)资料整顿
(5)核对资金回笼状况,与开发商对帐,协助财务结佣
置业顾问:
工作职责:
1、案前:
(1)销讲资料配合收集
编写答客问及销讲资料
对销售经理编写问题,进行资料收集并完毕答客问回答
协助销售经理、后台经理编写销讲资料