文档介绍：行政事务管理制度
(一) 总 则
第一条 为加强公司行政事务管理，理顺工作流程，使各项管理原则化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条 本规定所指行政事务涉及档案管理、印鉴管理、办公环境管理、办公用品管理、库房管理、报刊邮件及快递发货管理、车辆管理等。
(二) 档案管理
第三条 归档范畴：
1、公司规划、年度筹划、记录资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决策、决定、委任书、合同、合同、项目方案、告示、告知、各项管理制度文本等具备参照价值文献材料。
与书面文献材料相应电子文档。
3、公司有价值声像、音像、照片等资料。
第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整；电子文档要用专门系统保存，整顿程序与编号与相应书面文献一致；密级档案必要保证安全。
询价内容按产品类别每月整顿归档（注意与公司集成后产品相应），由商务秘书负责；
与项目有关报价、标书、图纸及技术资料等按客户分别归档，由项目工程师及商务秘书共同负责。
公司财务及纳税文献由财务负责整顿归档。
除以上内容之外公司制度、人事及劳资、会议记录等行政文献由行政部门负责整顿归档。
所有公司档案均由行政部门负责管理。
第五条 档案借阅与索取：
1、总经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
2、公司其她人员需借阅档案时，要经主管领导批准，并办理借阅手续；
3、借阅档案必要爱护，保持整洁，禁止涂改，注意安全和保密，禁止擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必要由总经理批准方可摘录和复制，普通内部档案经公司分管领导批准方可摘录和复制。
第六条 档案销毁：
1、任何组织或个人非经容许无权随意销毁公司档案材料；
2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准备案后方可销毁，普通内部档案，须经公司分管领导批准后方可销毁。
经批准销毁公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三) 印鉴管理
第七条 公司印鉴由公司分管领导负责保管。
第八条 公司印鉴使用一律填写《印鉴使用申请单》并由部门主管签字允许后管理印鉴人方可盖章，如违背此项规定导致后果由直接负责人员负责。
第九条 公司所有需要盖印鉴简介信、阐明及对外开出任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第十条 公司普通不容许开具空白简介信，证明如因工作需要或其他特殊状况确需开具时，必要经部门主管签字批条方可开出，持空白简介信外出工作回来必要向公司报告其简介信用途，未使用必要交回。
第十一条 盖章后浮现意外状况由批准人负责。
(四) 办公条件及环境管理
第十二条 公司办公用电脑由技术部门指定专人负责寻常维护及资料备份。
第十三条 公司传真、电话及宽带必要无条件保证畅通，由行政部负责。
第十四条 公司办公区域内必要整洁卫生，属个人办公区域自行整顿，公共区域由行政部门负责整顿。
(五) 办公用品管理
第十五条 办公用品购发：
1、每月十五日前，各部门负责人将该部门所需要办公用品填报《办公物品申请单》提交公司行政；
2、公司行政指定专人制定每月办公用品筹划及预算；经公司分管领导审批后负责将办公用品购回，依照实际工作需要有筹划分发