文档介绍:事业单位会计内控管理薄弱环节及应对措施探讨
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摘要:对事业单位而言,会计内控管理关系着其经济活动运行和自身发展,还关系到国家财政资源的利用率,以及我国公共事业的进步。文章首先指出了目前多数事业单位会计内控管理的薄弱环节,如意识淡薄、管理混乱、人才短缺等,然后提出了相应的解决对策。
关键词:事业单位;会计内控管理;人才建设
事业单位是指政府利用国有资产设立的,从事教育科技、文化、卫生等活动的社会服务组织,它带有一定的公益性质,虽然接受政府领导,但不属于政府机构。随着社会进步,事业单位在公共设施建设中的作用日益突出,由于工作繁忙,经济活动较多,必然会涉及到会计内部控制。内部控制质量直接关乎事业单位财务情况,进而影响着单位的日后發展,必须予以重视。然而,在当前复杂的大环境下,事业单位会计内控管理中存在着不少薄弱环节,以至于管理质量无法提升,应及时采取有效措施。
一、事业单位会计内控管理的薄弱环节
(一)内部控制意识淡薄
会计内控管理是财会管理的关键,始终贯穿于整个经济活动过程,存在于每个部门,需要事业单位全体重视。然而实际中,部分领导对会计内部控制缺乏深刻地认识,未意识到其重要性,以至于在理解上存在错误,进而影响到行动。片面地认为会计内控管理是财务部门的事情,自己作为领导,只需制定管理制度即可。而会计人员之中,有些思想陈旧,对现状不甚了解,仍秉持着“重核算、轻控制”的观念,其工作效率和质量可想而知。另外,由于领导阶层管理不当,基层无法参与,各部门之间缺少交流,信息闭塞,都会影响整体管理质量。
(二)管理制度执行落后
对事业单位而言,日常活动越来越多,且各方面的要求不断提高,分工越来越细,使得财务会计管理难度增加。稍有不慎,就可能会造成局面混乱。为确保各项工作稳定顺利地开展,必须有相应的管理制度引导和约束,从现状看,许多事业单位都未建立起健全的管理制度,或者在执行中难以贯彻落实,致使规章制度流于形式,起不到实际作用。比如,控制规范和相关标准不明确,在准则方面较为笼统模糊,各部门职责混乱,导致财会管理工作无据可依,经常出现遗漏与重复等现象。监督制度也不完善,以至于财会管理中信息失真、财务盗窃等事件发生。有些单位虽然制定有健全的监督制度,但并非由独立的监督机构行使,实际权力不足,对单位高层并没有监督效果,甚至某些监督人员畏惧高层领导而任其行违法之事。此外,相配套的制度也不健全。
(三)基础工作不够规范
事业单位带有公益性质,接受政府领导,大多都是由国家拨款。换言之,事业单位主要是为社会提供某方面的公共服务,不以盈利为目的,不能像企业那般自主经营,很容易令管理者产生懈怠。在新环境下,事业单位的财务权限被上收,管理者更容易疏于职守,误认为财务管理工作已经不属于本单位权力范围之内,态度和行动上都逐渐放松。会计部门的设置较为复杂,国内很多事业单位的会计部门内部机构都设置不合理,基础工作不规范,比如监督力度较小,