文档介绍:兰州输变电工程项目部
合同管理制度
1 总 则
依照《中华人民共和国合同法》、西北电网有限公司《工程项目部管理暂行办法》及法人授权委托书关于规定,为维护公司在各种经济活动中合法权益和经济利益,建立起依法经营公司管理制度,通过明确合同管理职责及责任,进一步加强和规范合同管理,结合公司和项目部实际状况,制定本制度。
根据公司法人授权委托书关于规定,项目部合同管理权限为金额在30万元人民币如下(含30万元)设备材料采购、施工等合同订立。
本办法合用于项目部按授权代表公司作为一方合同主体与其她法人、经济组织、个人之间订立各类合同。
单项业务标在1万元(含1万元)以上项目必要订立合同。
项目部合同实行分类管理原则和归口管理办法。
2 管理部门与职责
综合管理处是项目部合同归口管理职能部门。其职责如下:
制定项目部合同管理制度;
监督项目部合同管理制度执行;
监督合同履行,负责合同归档管理;
负责合同项目款项支付时合同履行进度及成果审核;
组织合同项目谈判、合同预算构成审查及必要预算控制;
负责合同另一方主体资质及有关文献审查;
起草合同文本、合同附件及有关阐明;
审查合同中财务收支事项与否符合国家财经法规和公司财务管理制度、工程管理制度关于规定;
3 合同分类
建设工程合同。
建设场地征用、借用、拆迁、补偿、复耕安排、地下地上附着物、管线迁移等合同洽谈和执行工作。
施工准备通讯、电源、水源、道路、监建设施等合同。
工程前期地灾、水保、环保、规划、压矿、地震、文物评估等委托合同。
其她施工合同。
采购合同。
与工程建设项目关于设备材料采购。
办公用品、劳保用品等低值易耗品采购。
技术征询服务合同。
委托有资质单位针对工程建设项目提供技术征询、专项技术调查
、造价征询、标书编制等合同。
公司委托设备材料技术合同。
劳动合同。暂时聘任人员劳动合同。
其她合同。与项目部办公、管理关于其她合同。譬如委托合同、运送合同、保管合同租赁合同、供用电、水合同等。
4 合同审核
合同审核算行层级会签制度,并执行会签单制度。
建设工程合同、与工程建设有关设备材料采购合同和技术征询服务合同正式订立前,先由承办人员、综合管理处处长和工程管理处处长初审,然后报主管主任审核,最后由项目部主任签批。
办公用品、劳保用品等低值易耗品采购合同、劳动合同及其她合同正式订立前,先由综合管理处长初审,然后报主管主任审核,最后由项目部主任签批。
5 合同订立
订立合同必要严格遵守《中华人民共和国合同法》。
订立合同必要统一以兰州输变电工程项目部名义。必要由项目部主任签字并加盖公章。
合同承办处室应当依照合同项目指定合同承办人,对合同订立、履行程序和履行状况全过程负责。
在合同订立时,合同承办处室应负责对合同另一方当事人主体资格和资信状况进行审查。承办人