文档介绍：16、在数据列表中简单(jiǎndān)分析数据
选择要创建(chuàngjiàn)为列表的数据区域，或者仅在所需
数据内单击。 在“数据”菜单上，指向“列表”，
然后单击“创建(chuàngjiàn)列表”。 如果您的数据具有列标题，
确保选中了“列表有标题”复选框。单击“确定”。
如果您的列表没有标题，Excel 会为您创建(chuàngjiàn)标题。
这些标题的名称将为“Column1”、“Column2”，等等。
列表由深蓝色边框标识。当您选择列表外的单元格、
行或列时，列表将变为非活动状态，
并会被浅蓝色边框围绕。
提示   ：
还可以通过按下 CTRL+L、或右键单击后
单击快捷菜单上的“创建(chuàngjiàn)列表”来创建(chuàngjiàn)列表。
如果您根本不希望在单击列表外部时看到边框，
请右键单击列表内部。在快捷菜单上，指向“列表”，
然后单击“隐藏非活动列表的边框”。要重新激活边框，
请重复此过程。这将隐藏或显示工作表上所有非活
动列表的边框。
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16、在数据列表(liè biǎo)中简单分析数据
□ 在带星号的单元格之一中键入数据。这将自动在列表结尾(jiéwěi)添加行，并移动星号以便将下一行标识为插入行。
□ 在列表旁边的空行中键入内容。列表将自动扩展以包括该行，除非显示有汇总行或者列表的最后一行也为空。
□ 在列表旁边的空列中键入内容。列表将自动扩展以包括该列。
如果这种方法不起作用，请在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”。在“键入时自动套用格式”选项卡上，选中“在列表中包含新行和列”复选框。或者清除该复选框以关闭此功能。
□ 在要进行插入或删除的列表中单击。在“列表”工具栏上，单击“列表”，再单击“插入”或“删除”，然后单击“行”或“列”。
□ 右键单击单元格，再单击快捷菜单上的“插入”或“删除”，然后单击“行”或“列”。
□ 单击并拖动列表的右下角，以便在列表中添加或删除行或列。如果列或行中包含数据，列表中将包括这些数据。不能同时添加或删除行和列。
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16、在数据列表(liè biǎo)中简单分析数据
、计数或求平均值
要对最后一列中的数据求和，请在“列表”工具栏上，单击“切换(qiē huàn)汇总行”按钮。要关闭汇总，请再次单击该按钮。 如果最后一列中包含无法求和的数据，例如是一个姓名列，Excel 将计算项数而不求和。
除求和之外，还可以执行其他计算。单击包含总和的单元格，其右侧将显示一个箭头，单击该箭头并从菜单中进行选择。
可以在最后一列以外的其他列中执行这些计算。对该列求和后，请单击另一列中的汇总行，该列右侧将显示一个箭头，单击该箭头并从菜单中进行选择。
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16、在数据(shùjù)列表中简单分析数据(shùjù)
在列表中单击以激活自动筛选箭头。然后，单击任意箭头并进行选择，以便(yǐbiàn)对该列中的数据进行排序或筛选。
创建自定义筛选
单击要筛选的列中的自动筛选箭头。
单击“自定义”以打开“自定义自动筛
选方式”对话框，然后在该对话框中进行选择。
创建“前 10 个”筛选
单击要筛选的列中的自动筛选箭头。
单击“前 10 个”以打开“自动筛选前 10
个”对话框。选择最大数字或最小数字，
或选择百分比。
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16、在数据(shùjù)列表中简单分析数据(shùjù)
这只是表示您将删除特殊列表功能。您的数据仍将保留在 Excel 工作表上。
□在“列表”工具栏上，单击“列表”。
□单击“转换为区域”。
□此时(cǐ shí)将显示一条消息，询问您是否要将列表转换为正常区域。单击“是”。
该数据不再具有任何特殊列表功能，它只是 Excel 中的普通数据。
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16、在数据列表(liè biǎo)中简单分析数据
条件区域至少要两行，第一行是标题，与
列表标题一致，条件区域应在列表上方或下方(xià fānɡ)
“关系与”
“条件或”
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16、在数据列表中简单(jiǎndān)分析数据