文档介绍:企 业 管 理 制 度
总则
方针目的管理是当代管理科学办法之一。为了实现本公司经营目的和达到工效果,每年必要明确制定公司经营决策、大纲和公司发展方向筹划。方针目的实现全过程要自上而下地建立目的,制定办法、拟定制度,组织实行和严格考核,这有助于动员公司所有部门及全体职工同心合力,共同做好一年工作,有助于提高公司当代管理水平,增强公司素质,提高经济效益。
办公总务管理系统
一、会议管理制度
(一)、会议管理要领
提高会议成效要领
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(二)、公司会议管理制度
1、总则
为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
2、会议安排
第一条 例会安排。
为避免会议过多或重复,全厂正常性会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定期间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:
(1) 经理办公会:研究、布置行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。
(2)行政会议:总结评价当月生产行政工作状况,安排布置下月工作任务。
(3)全体职工会: 总结上季(半年、全年)工作状况、布置本季(半年、新年)工作任务,表扬奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会:报告、分析公司筹划执行状况和经营活动成果,评价各方面工作状况,必定成绩,揭露矛盾,提出改进办法,不断提高公司经济效益。
(5)技术工作会:报告、总结当月技术改造、技术和寻常生产技术准备工作筹划完毕状况,布置下月技术工作任务、研究拟定解决关于技术问题办法方案。
第二条、总办应及时将公司例会和各种暂时会议,统一编制会议筹划并印发到公司领导和各部门及关于人员。
第三条、各部门会期必要服从公司统一安排,各部门小会不应安排在公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体原则。
3、会议准备
所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别作好关于准备工作。(涉及拟好会议议程、提案、报告总结提纲,发言要点、工作筹划草案、决策决定草案、贯彻会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,告知与会人等)。
档案管理制度
(一)总则
第一条 为加强我司文书立卷工作,特制定本制度。
第二条 归档文献材料必要按年度立卷,我司内部机构在工作活动中形成各种有保存价值文献材料,都要按照本制度规定,分别立卷归档。
第三条 总办应保证经办文献系统完整(公文上各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办文献材料向接办人员交接清晰,不得擅自带走或销毁。
(二)文献材料收集管理
第四条 坚持部门收集、管理文献材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员,负责管理本部门文献材料,并保持相对稳定。人员变动应及时告知总办。
第五条 凡我司缮印发出公文(含定稿和两份打印正件与附件、批复请示、转发文献含被转发原件)一律由办公室统一收集管理。
第六条 一项工作由几种部门参加办理,在工作活动中形成文献材料,由主办部门收集归卷。会议文献由会议主办部门收集归卷。
、考察、调查研究、参加上级机关召开会议等公务活动有关人员核报差旅费时,必要将会议重要文献资料向档案室办理归档手续、档案室签字承认后财务部门才予以核报差旅费。
,由会议主办部门指定专人将会议材料等向总办办理归档手续,总办签字承认后财务部门才予以报会议费用。
第七条 各部门专(兼)职文书职责:
,掌握本部门文献材料归档范畴,收集管理本部门文献材料。
,对本部门承办文献材料及时收集归卷,每年三月份前应将归档文献材料归档完毕,并向档案室办好交接签罢手续。
,应积极地提供运用,做好服务工作,并办理暂时借用文献材料登记手续。
(三)归档范畴
第八条 重要会议材料,涉及会议告知、报告、决策、总结、领导人发言、典型发言、会议简报、会议记录等。
第九条 上级机关发来与我司关于决定、决策、批示、命令、条例、规定、筹划等文献材料。
第十条 我司对外正式发文与关于单位来往文书。
第十一条 我司请示与上级机关批复。
第十二条 我司反映重要职能活动报告、总结。
第十三条 我司各种工作筹划、总结、报告、请示、批复、会议记录、记录报表及简报。
第十四条 信访工作材料。
第十五条 我司与关于单位订立合同、合同书等文献材料。
第十六条 我司干部任免文献材料以及关于职工奖励、处分文献材料。
第十七条 我司职工劳动、工资、福利方面文献材料。
第十八条