文档介绍：委外项目管理办法
目的
为了规范公司委外项目的项目立项、进度管理、实施管理、验收管理特制定本办法。
范围
本办法适用于公司管理、实施的委外项目。
3 职责
采购部是公司委外项目计划的归口管理部门，主要职责包括：
负责委外项目的申请计划及预算管理。
负责委外项目进度管理。
负责履行合同（协议）的管理。
负责公司审批的委外项目立项审核、造价咨价谈判、合同签订
等工作，编写招标、询价、合同等文件
项目部负责项目跟踪管理
推进委外项目的合约管理进度。
参与经营部组织的委外项目的竣工验收。
负责项目施工管理，对委外委外项目承包商进行管理，并对
工程进度、施工质量和安全进行监督、考核，做好委外项目质保期的
质量管理工作。
负责按规定组织委外项目初验、进度验收，并出具验收意见。
参与公司组织的竣工验收工作。
负责规定项目的委外项目竣工验收组织工作，并出具验收意见。
1 / 7
负责竣工验收资料的准备和整理工作，将资料原件装订成册
提交经营部存档。
经营部主要职责包括：
负责委外项目的安全质量指导与监管。
参与涉及重大安全委外项目的竣工验收。
财务部主要职责包括：
负责委外项目的立项审核。
按财务相关规定审核委外项目费用的支付。
立项及进度管理
委外项目委外立项的基本条件。
因公司现有的技术水平限制，不能自行实施的。
公司不具备相应维修和施工资质。
自行组织实施的成本高于委外成本。
项目工程量较大，公司配备的人力、设备无法按时完成的项
目。
满足上述条件之一者，或者经公司批准的具有紧迫性、特殊
性的计划外委外项目。
公司委外项目立项应该统一填写《项目立项申请表》并呈报分
管副总，总经理裁准。
委外项目的立项及招标策划采购方案报告的内容编
制要求按《公司采购管理办法》的要求执行，并说明该项目的年度计
划来源（计划内或计划外）和预算费用项目列支出处。
2 / 7
委外项目的立项审核、审批过程遵照《公司采购管理办法》
相关规定执行。
实施管理
委外项目合同（协议）签订后，由项目部负责执行合同（协议）
，承担对项目承包商施工管理的职责，相关部门协助管理。
委外项目的实施进度需按合同要求及公司委外项目进度要求按
时开工、做好实施进度管理，按时按质按量完成施工任务。
根据需要召开项目管理例会、对施工材料、进度、完成工程量
和施工质量进行确认或验收。
对工程实施过程中需要变更的项目提出变更申请，按规定办理
变更手续，按变更后的项目组织实施。
项目开展管理的范围
履行